這樣用就對啦！Excel公式與函數(shù)、圖表、數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)戰(zhàn)
在職場中，光說不練假把式，光練不說傻把式！會(huì)Excel很重要，會(huì)實(shí)戰(zhàn)更重要！為了幫你巧用Excel來“偷懶”，我們特別策劃了這本集高效辦公理念和Excel實(shí)用技巧于一身的書�！哆@樣用就對啦！Excel 公式與函數(shù)、圖表、數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)戰(zhàn)》以商務(wù)辦公職場應(yīng)用實(shí)際為出發(fā)點(diǎn)，通過大量典型案例，系統(tǒng)、全面地講解了Excel 電子表格的設(shè)計(jì)方法與實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用。全書共分11章，分別介紹了Excel表格數(shù)據(jù)的錄入與編輯方法，表格內(nèi)容的格式設(shè)置與美化，條件格式標(biāo)記數(shù)據(jù)的方法，公式與函數(shù)的使用，統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖的應(yīng)用，數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總，數(shù)據(jù)的預(yù)算與決算處理，Excel數(shù)據(jù)共享與協(xié)同辦公應(yīng)用，Excel 宏與VBA的交互應(yīng)用等內(nèi)容�！ ”緯冗m合零基礎(chǔ)又想快速掌握Excel商務(wù)辦公的讀者閱讀，還可以作為大中專院校或者企業(yè)的培訓(xùn)教材，對有經(jīng)驗(yàn)的Excel使用者也有極高的參考價(jià)值。
在職場中，光說不練假把式，光練不說傻把式！會(huì)Excel很重要，會(huì)實(shí)戰(zhàn)更重要！為了幫你巧用Excel來“偷懶”，我們特別策劃了這本集高效辦公理念和Excel實(shí)用技巧于一身的書。
《這樣用就對啦！Excel 公式與函數(shù)、圖表、數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)戰(zhàn)》以商務(wù)辦公職場應(yīng)用實(shí)際為出發(fā)點(diǎn)，通過大量典型案例，系統(tǒng)、全面地講解了Excel 電子表格的設(shè)計(jì)方法與實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用。全書共分11章，分別介紹了Excel表格數(shù)據(jù)的錄入與編輯方法，表格內(nèi)容的格式設(shè)置與美化，條件格式標(biāo)記數(shù)據(jù)的方法，公式與函數(shù)的使用，統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖的應(yīng)用，數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總，數(shù)據(jù)的預(yù)算與決算處理，Excel數(shù)據(jù)共享與協(xié)同辦公應(yīng)用，Excel 宏與VBA的交互應(yīng)用等內(nèi)容。
本書既適合零基礎(chǔ)又想快速掌握Excel商務(wù)辦公的讀者閱讀，還可以作為大中專院校或者企業(yè)的培訓(xùn)教材，對有經(jīng)驗(yàn)的Excel使用者也有極高的參考價(jià)值。
作者簡介
鳳凰高新教育，辦公圖書策劃與編寫的老司機(jī)，有著非常深厚的資源積累。本書由鳳凰高新教育策劃并組織多為辦公軟件大牛及職場達(dá)人編寫，注重實(shí)戰(zhàn)，拒絕套路。
目錄
目 錄
第1章 簡單易學(xué)的電子表格——錄入與編輯表格數(shù)據(jù)
大師點(diǎn)撥——Excel制表的知識要點(diǎn)
要點(diǎn)1 淺談Excel在日常工作中的應(yīng)用
要點(diǎn)2 熟知Excel電子表格中的常見概念
案例訓(xùn)練——實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用成高手
案例01 創(chuàng)建公司預(yù)算表
案例02 制作活動(dòng)經(jīng)費(fèi)表
案例03 制作員工檔案表
案例04 標(biāo)記差旅報(bào)銷單
案例05 制作客戶信息登記表
本章小結(jié)
第2章 讓表格更漂亮——設(shè)置與美化表格內(nèi)容
大師點(diǎn)撥——美化表格與打印表格的知識要點(diǎn)
要點(diǎn)1 Excel表格美化的幾大內(nèi)容
要點(diǎn)2 美化表格的注意事項(xiàng)與技巧
要點(diǎn)3 Excel表格的打印技巧
案例訓(xùn)練——實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用成高手
案例01 制作出差報(bào)銷單
案例02 制作投資表
案例03 制作項(xiàng)目績效報(bào)告
案例04 設(shè)置與打印報(bào)價(jià)單
本章小結(jié)
第3章 讓數(shù)據(jù)更突出——使用條件格式標(biāo)記數(shù)據(jù)
大師點(diǎn)撥——條件格式的知識要點(diǎn)
要點(diǎn)1 條件格式的分類
要點(diǎn)2 使用快速分析工具為數(shù)據(jù)設(shè)置格式
要點(diǎn)3 管理?xiàng)l件格式
案例訓(xùn)練——實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用成高手
案例01 標(biāo)記盤點(diǎn)表
案例02 標(biāo)記工資表
案例03 標(biāo)記銷售報(bào)表
本章小結(jié)
第4章 讓計(jì)算變簡單——使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)
大師點(diǎn)撥——公式的知識要點(diǎn)
要點(diǎn)1 公式基礎(chǔ)知識
要點(diǎn)2 認(rèn)識公式中的運(yùn)算符
要點(diǎn)3 熟悉公式中的運(yùn)算優(yōu)先級
要點(diǎn)4 單元格的正確引用方法與原則
案例訓(xùn)練——實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用成高手
案例01 計(jì)算銷售表中的數(shù)據(jù)
案例02 計(jì)算產(chǎn)品銷售表中的數(shù)據(jù)
案例03 計(jì)算年度報(bào)表數(shù)據(jù)
案例04 使用數(shù)組計(jì)算數(shù)據(jù)
本章小結(jié)
第5章 強(qiáng)大的函數(shù)功能——使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)
大師點(diǎn)撥——Excel函數(shù)的相關(guān)知識
要點(diǎn)1 Excel函數(shù)有哪些分類
要點(diǎn)2 熟悉函數(shù)的結(jié)構(gòu)與函數(shù)優(yōu)勢
要點(diǎn)3 正確理解函數(shù)的參數(shù)
要點(diǎn)4 函數(shù)的調(diào)用方法
要點(diǎn)5 函數(shù)嵌套的使用方法與技巧
案例訓(xùn)練——實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用成高手
案例01 計(jì)算與統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)
案例02 制作投資公司項(xiàng)目利率表
案例03 計(jì)算與統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)
案例04 制作進(jìn)銷存管理表單
案例05 制作記賬憑證表
本章小結(jié)
第6章 讓數(shù)據(jù)更直觀——使用圖表分析數(shù)據(jù)
大師點(diǎn)撥——Excel圖表的相關(guān)知識
要點(diǎn)1 用圖表說話的重要性
要點(diǎn)2 認(rèn)識Excel圖表類型
要點(diǎn)3 圖表的組成元素
案例訓(xùn)練——實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用成高手
案例01 使用迷你圖分析一周的銷售情況
案例02 利用柱形圖分析各產(chǎn)品銷售情況
案例03 制作餅圖分析各地區(qū)的業(yè)績
案例04 生成折線圖分析銷量及預(yù)測銷量的趨勢
案例05 制作銷售預(yù)測動(dòng)態(tài)圖表
本章小結(jié)
第7章 動(dòng)態(tài)分析數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的應(yīng)用
大師點(diǎn)撥——數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的相關(guān)知識
要點(diǎn)1 認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表
要點(diǎn)2 數(shù)據(jù)透視表能做什么
要點(diǎn)3 數(shù)據(jù)透視圖與圖表的區(qū)別
案例訓(xùn)練——實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用成高手
案例01 制作員工福利發(fā)放表
案例02 創(chuàng)建部門數(shù)據(jù)透視圖
案例03 制作應(yīng)收賬款賬齡數(shù)據(jù)透視圖
案例04 使用切片器查看庫存量
本章小結(jié)
第8章 統(tǒng)計(jì)與分析數(shù)據(jù)——排序、篩選與分類匯總
大師點(diǎn)撥——數(shù)據(jù)分析與處理的知識要點(diǎn)
要點(diǎn)1 數(shù)據(jù)管理、分析的作用與方法
要點(diǎn)2 Excel數(shù)據(jù)分析典型功能應(yīng)用
要點(diǎn)3 排序、篩選和分類匯總的規(guī)則
案例訓(xùn)練——實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用成高手
案例01 分析銷售報(bào)表
案例02 分析工資報(bào)表
案例03 分析員工培訓(xùn)成績表
案例04 分析銷售表
案例05 統(tǒng)計(jì)辦公費(fèi)用表
本章小結(jié)
第9章 深入分析數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)的預(yù)算與決算
大師點(diǎn)撥——數(shù)據(jù)預(yù)決算相關(guān)知識
要點(diǎn)1 數(shù)據(jù)預(yù)決算的重要性
要點(diǎn)2 認(rèn)識Excel數(shù)據(jù)預(yù)決算的功能
案例訓(xùn)練——實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用成高手
案例01 制作產(chǎn)品年度銷售計(jì)劃表
案例02 使用方案求解查看方案
案例03 使用規(guī)劃求解計(jì)算出最大值
本章小結(jié)
第10章 共享數(shù)據(jù)源——Excel的協(xié)同辦公應(yīng)用
大師點(diǎn)撥——軟件協(xié)作知識要點(diǎn)
要點(diǎn)1 Excel在Office組件中的協(xié)同辦公應(yīng)用
要點(diǎn)2 Excel文件格式的轉(zhuǎn)換與輸出
案例訓(xùn)練——實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用成高手
案例01 制作現(xiàn)金流量表
案例02 導(dǎo)入并分析資產(chǎn)負(fù)債表
案例03 在制作的報(bào)告中嵌入數(shù)據(jù)及圖表
本章小結(jié)
第11章 Excel高級功能應(yīng)用——宏與VBA的交互應(yīng)用
大師點(diǎn)撥——宏與VBA的知識要點(diǎn)
要點(diǎn)1 開發(fā)工具有什么用？
要點(diǎn)2 什么是宏？
要點(diǎn)3 什么是VBA？
要點(diǎn)4 成為Excel高手的捷徑
案例訓(xùn)練——實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用成高手
案例01 制作檔案管理系統(tǒng)
案例02 制作工資管理系統(tǒng)
案例03 制作財(cái)務(wù)登錄系統(tǒng)
本章小結(jié)
附錄：Excel高效辦公快捷鍵索引
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大師點(diǎn)撥——Excel 圖表的相關(guān)知識
Excel 為我們提供了多種類型的圖表用于展示數(shù)據(jù)。在使用這些圖表前，我們需要先了解 圖表相關(guān)的各種知識，只有明白了圖表的作用及其應(yīng)用范圍后，我們才能更好地應(yīng)用圖表來 表現(xiàn)數(shù)據(jù)，達(dá)到簡化數(shù)據(jù)、突出重點(diǎn)的目的。
要點(diǎn)1 用圖表說話的重要性
Excel 中的圖表可以將數(shù)據(jù)圖形化，更直觀地顯示數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)的比較或趨勢變得一目了 然，從而更容易表達(dá)我們的觀點(diǎn)。簡言之，圖表是表達(dá)結(jié)果有效的方式。好的圖表可以把 獲得的結(jié)果迅速、準(zhǔn)確地傳達(dá)給使用者。
如果換一種方式進(jìn)行瀏覽并分析這些數(shù)據(jù)，選擇圖表就是一種好的方法。下面所示兩個(gè) 圖表就能直觀地反映表格中數(shù)據(jù)的高低及趨勢。
1. 圖表的作用
在研究工作以及論文中，圖表具有不可忽視的作用。它集中、概括，便于分析和比較， 有利于發(fā)現(xiàn)各種變量之間的關(guān)系；它生動(dòng)、形象，能使復(fù)雜和抽象的問題變得直觀、清晰； 它簡潔、明了，用在論文中，可以代替大量復(fù)雜的文字說明。 下圖所示的統(tǒng)計(jì)圖和統(tǒng)計(jì)表，直觀而清晰地展示了成年國民閱讀的調(diào)研成果。
2. 圖表的關(guān)鍵要素
雖然提倡圖表簡潔的表達(dá)效果，但也不能忽略圖表的關(guān)鍵要素，如傳達(dá)明確的信息、圖 表與標(biāo)題相輔相成、清晰易讀、格式簡單明了、具有連續(xù)性等。 左下圖所示在圖表中按不同的年份展示數(shù)據(jù)，直接使用該圖表即可看清楚表格的數(shù)據(jù)。 而右下圖所示則是將圖表詳細(xì)信息顯示在左側(cè)，右側(cè)以圓環(huán)圖的方式顯示各項(xiàng)目情況。
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