本教材共十四章，涉及到現(xiàn)代社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，具有鮮明特色：第一，時(shí)代性。適應(yīng)新世紀(jì)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型、高科技發(fā)展的需要，本教材新增寫了“涉外經(jīng)濟(jì)文書”、“股份制企業(yè)文書”、“電視網(wǎng)絡(luò)新聞”等文體。第二，實(shí)用性。各種文體的講述力求簡(jiǎn)明、精要，重點(diǎn)在講清格式、寫法，以便讀者懂得“該怎么寫”。第三，示范性。講述各種文體時(shí)，都精選了規(guī)范、典型而又新穎的例文作為“樣本”，使讀者一目了然，有“文”可“依”。每章末設(shè)計(jì)有思考與練習(xí)。
本書是供高等院校使用的公共基礎(chǔ)課教材，適用于文、理工、農(nóng)醫(yī)、師范以及高職、高專等各類院校。
第一章 實(shí)用寫作概述
第一節(jié) 實(shí)用寫作的特性
第二節(jié) 實(shí)用寫作的功用
第三節(jié) 作者的素養(yǎng)和能力
第四節(jié) 實(shí)用文的構(gòu)成要素
第五節(jié) 實(shí)用寫作的發(fā)展走勢(shì)
第二章 行政公文
第一節(jié) 公文概述
第二節(jié) 指令性公文
第三節(jié) 知照性公文
第四節(jié) 報(bào)請(qǐng)性公文
第三章 機(jī)關(guān)事務(wù)文體
第一節(jié) 計(jì)劃
第二節(jié) 總結(jié)
第三節(jié) 調(diào)查報(bào)告
第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào)
第五節(jié) 工作研究
第六節(jié) 會(huì)議記錄
第四章 商務(wù)文書
第一節(jié) 商務(wù)信息匯編
第二節(jié) 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告
第三節(jié) 商業(yè)廣告
第四節(jié) 招標(biāo)書、投標(biāo)書
第五節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同
第五章 股份制企業(yè)文書
第一節(jié) 發(fā)起人協(xié)議書
第二節(jié) 資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告
第三節(jié) 抬股說(shuō)明書
第四節(jié) 股票上市公告書
第五節(jié) 上市公司年度報(bào)告
第六章 涉外經(jīng)濟(jì)文書
第一節(jié) 涉外意向書
第二節(jié) 合資項(xiàng)目建議書
第三節(jié) 合資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告
第四節(jié) 合資項(xiàng)目合同
第七章 科技文體
第一節(jié) 科技報(bào)告
第二節(jié) 科技情報(bào)
第三節(jié) 科技應(yīng)用文
第八章 法律文書
第一節(jié) 起訴意見(jiàn)書
第二節(jié) 起訴書
第三節(jié) 一審刑事判決書
第四節(jié) 一審民事判決書
第五節(jié) 訴狀類文書
第九章 法規(guī)文書
第十章 廣告文案
第十一章 新聞文體
第十二章 演說(shuō)論辯文體
第十三章 禮儀、信函文體
第十四章 論述文體
后記
例文：
廣西傷病戰(zhàn)士移交安置工作軍地領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要
(一九九九年十月二十八日)
根據(jù)黨中央、國(guó)務(wù)院、中央軍委有關(guān)指示精神，廣州軍區(qū)、自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府和廣西軍區(qū)于1999年10月28日在南寧召開(kāi)廣西傷病殘戰(zhàn)士移交安置工作軍地領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)。廣州軍區(qū)副政委張國(guó)初，自治區(qū)黨委副書記陸兵，自治區(qū)人民政府副主席周明甫，廣西軍區(qū)司令員劉國(guó)裕、政委周遇奇、副政委楊先厚，廣州軍區(qū)司令部、政治部、后勤部，自治區(qū)黨委辦公廳，自治區(qū)人民政府辦公廳、民政廳、財(cái)政廳、衛(wèi)生廳、勞動(dòng)廳，廣西軍區(qū)司令部、政治部、后勤部等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。會(huì)議認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)習(xí)了江澤民總書記、朱镕基總理以及軍委領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于做好傷病殘戰(zhàn)士安置工作的重要指示，分析了當(dāng)前移交安置傷病殘戰(zhàn)士面臨的新情況、新問(wèn)題，研究了這次廣西安置23名傷病殘戰(zhàn)士的措施和辦法。張國(guó)初、陸兵、周明甫、周遇奇同志分別講了話。現(xiàn)將會(huì)議情況紀(jì)要如下：
一、會(huì)議認(rèn)為，必須統(tǒng)一思想，把移交安置傷病殘戰(zhàn)士作為一項(xiàng)重要的政治任務(wù)。軍隊(duì)是執(zhí)行特殊任務(wù)的武裝集團(tuán)，傷病殘戰(zhàn)士長(zhǎng)期滯留部隊(duì)，極不利于部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的提高。滯留在部隊(duì)的傷病殘戰(zhàn)士，是在部隊(duì)緊張的戰(zhàn)備訓(xùn)練或搶險(xiǎn)救災(zāi)中負(fù)傷或因病致殘的，為部隊(duì)建設(shè)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。依據(jù)法律和政策安置好傷病殘戰(zhàn)士，是各級(jí)人民政府義不容辭的責(zé)任。各級(jí)黨委、人民政府和有關(guān)部門，要充分認(rèn)識(shí)安置傷病殘戰(zhàn)士的重大意義，切實(shí)把這項(xiàng)工作作為一項(xiàng)重要的政治任務(wù)，以實(shí)際行動(dòng)支持部隊(duì)建設(shè)，鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面。
二、會(huì)議強(qiáng)調(diào)，要明確職責(zé)，落實(shí)傷病殘戰(zhàn)士安置工作責(zé)任制。為確保安置傷病殘戰(zhàn)士的工作落實(shí)到位，自治區(qū)決定成立傷病殘戰(zhàn)士接收安置領(lǐng)導(dǎo)小組，由自治區(qū)黨委副書記陸兵任組長(zhǎng)，自治區(qū)副主席周明甫和廣西軍區(qū)副政委楊先厚任副組長(zhǎng)，自治區(qū)黨委辦公廳，自治區(qū)人民政府辦公廳、民政廳、財(cái)政廳、衛(wèi)生廳、勞動(dòng)廳，廣西軍區(qū)司令部、政治部、后勤部等有關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志為領(lǐng)導(dǎo)小組成員。有安置任務(wù)的地、市、縣要參照自治區(qū)的做法，成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。要做到任務(wù)明確、時(shí)限明確、責(zé)任明確，并具體落實(shí)到人。要把做好傷病殘戰(zhàn)士的安置工作作為檢驗(yàn)一個(gè)單位“雙擁”工作好差的重要尺度，對(duì)完成任務(wù)好的給予表?yè)P(yáng)，對(duì)不按時(shí)完成任務(wù)的，要給予通報(bào)批評(píng)。
三、會(huì)議提出，安置傷病殘戰(zhàn)士要特事特辦，確保任務(wù)按時(shí)完成。各級(jí)黨委、政府要積極為部隊(duì)排憂解難，對(duì)部隊(duì)移交安置的傷病殘戰(zhàn)士，要不講條件，不打折扣，認(rèn)真接收并妥為安置。要依據(jù)現(xiàn)有政策，堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)和實(shí)事求是的原則，按照“三個(gè)一點(diǎn)”的辦法解決好經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。特等、一等傷殘戰(zhàn)士安置的建房經(jīng)費(fèi)，除國(guó)家補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)外，自治區(qū)財(cái)政按每人4萬(wàn)元的額度劃撥；集中安置到地、市民政部門所屬的復(fù)退軍人精神病院的，自治區(qū)財(cái)政按每人1．5萬(wàn)元的標(biāo)準(zhǔn)一次性予以補(bǔ)助，符合享受公費(fèi)醫(yī)療者由醫(yī)療費(fèi)用從醫(yī)療保險(xiǎn)中列支；集中安置到自治區(qū)本級(jí)所屬的復(fù)退軍人療養(yǎng)院的，按經(jīng)費(fèi)預(yù)算渠道視情況予以解決，不另?yè)軐ｍ?xiàng)經(jīng)費(fèi)。二、三等傷殘戰(zhàn)士的建房補(bǔ)貼經(jīng)費(fèi)，由自治區(qū)民政廳編制計(jì)劃會(huì)同自治區(qū)財(cái)政廳核定，如需補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)的從自治區(qū)財(cái)政預(yù)算安排當(dāng)年的退伍軍人安置費(fèi)中補(bǔ)助。需安排工作的，要根據(jù)傷病殘戰(zhàn)士的實(shí)際情況，安排到崗位適合、工資有保障的單位。移交安置時(shí)間，按退伍安置的傷病殘義務(wù)兵1999年12月底以前移交完畢，按轉(zhuǎn)業(yè)安置的傷病殘人員2000年5月31日以前全部移交完畢；全區(qū)傷病殘戰(zhàn)士的安置工作，要在2000年6月底前全部移交完畢。
四、加強(qiáng)思想教育，營(yíng)造移交安置傷痛殘戰(zhàn)士的良好氛圍。傷病殘戰(zhàn)士本人不愿離開(kāi)部隊(duì)或其家屬和接收單位不配合是導(dǎo)致傷病殘戰(zhàn)士長(zhǎng)期滯留部隊(duì)的重要原因。軍隊(duì)和地方要共同教育傷病殘戰(zhàn)士本人及其家屬，發(fā)揚(yáng)愛(ài)國(guó)奉獻(xiàn)和樂(lè)觀主義精神，樹(shù)立戰(zhàn)勝困難、戰(zhàn)勝病殘的信心和勇氣，自覺(jué)服從大局，為國(guó)分憂，不提過(guò)分要求，積極配合組織做好安置工作。各接收單位要設(shè)身處地地為傷病殘戰(zhàn)士著想，盡心盡力地為他們排憂解難，使他們感受到組織的溫暖、政府的關(guān)懷、人民的關(guān)心。各級(jí)宣傳部門和新聞媒體，要注意宣傳傷病殘戰(zhàn)士中的先進(jìn)典型，引導(dǎo)他們樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀；注意宣傳在接收安置工作中積極主動(dòng)為傷病殘戰(zhàn)士服務(wù)的單位和個(gè)人，在全社會(huì)營(yíng)造傷病殘戰(zhàn)士受尊重受優(yōu)待的良好環(huán)境。
第三節(jié) 知照性公文
知照性公文是向社會(huì)公眾和特定對(duì)象傳達(dá)某種具體事項(xiàng)和要求的一類公文。其作用是要求受文范圍內(nèi)的所有公眾和對(duì)象，對(duì)文內(nèi)所述的內(nèi)容全部周知并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。知照性公文主要有公告、通告、通知、通報(bào)和函等五種類型。
一、公告
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公告是向國(guó)內(nèi)外宣布重大事項(xiàng)或法定事項(xiàng)的公文。公告并非普通文告，它具有文體的莊重性、內(nèi)容的嚴(yán)肅性、范圍的廣泛性和作者的限定性等特點(diǎn)，一般以國(guó)家和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名義發(fā)布，而且多通過(guò)廣播、電視和報(bào)刊等傳媒發(fā)出。
公告按內(nèi)容和目的可劃分為兩種：一是行政公告，或稱事項(xiàng)性公告，如公布國(guó)家機(jī)構(gòu)選舉結(jié)果，國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人出國(guó)訪問(wèn)，重要人士逝世消息，重要會(huì)議的召開(kāi)及其決議等。二是法規(guī)性公告，或稱祈使性公告，這類公告除告知公眾某事外，還要求遵守公告的規(guī)定。如《××市招商局關(guān)于××工業(yè)區(qū)一九九九年第二期建設(shè)債券付息公告》，公布了該年度付息的辦理時(shí)間、網(wǎng)點(diǎn)和方法，要求有關(guān)客戶按公告要求前往辦理。
(二)公告的文體結(jié)構(gòu)
公告由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、正文、落款和發(fā)文日期等部分組成。
1．標(biāo)題。公告的標(biāo)題一般是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，有時(shí)可不寫事由，或只標(biāo)出文種“公告”即可。有的公告在標(biāo)題下方有編號(hào)，一般的寫法是“第×號(hào)”，并用圓括號(hào)括住。
2．發(fā)文字號(hào)。非完全式，有的可省略。
3．正文。正文一般是由公告的依據(jù)或事由、公告事項(xiàng)和公告結(jié)語(yǔ)，如“現(xiàn)予公告”、“特此公告”等組成。
4．落款。在正文的右下方署上發(fā)文單位名稱。如果已在標(biāo)題中寫上了發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，即可省略。
5．發(fā)文日期。通常寫在署名下方，也可寫在標(biāo)題和編號(hào)之下，用括號(hào)括上。
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公告的發(fā)布者通常是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)以及依法授權(quán)的單位，一般行政機(jī)關(guān)和團(tuán)體不得隨意濫用。公告的行文應(yīng)力求做到嚴(yán)肅莊重，具體明確，語(yǔ)言規(guī)范，文字簡(jiǎn)練。公告正文的結(jié)構(gòu)方法主要有并列式、總分式和遞進(jìn)式等。凡所宣告的事項(xiàng)之間各自獨(dú)立的，應(yīng)根據(jù)其先后主次，采用并列方法依次排列，還可用數(shù)碼標(biāo)明。凡宣告的事項(xiàng)有從屬關(guān)系的，可采用總分式或遞進(jìn)式闡述，力求做到層次清晰，條理分明。
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