本書以案例的形式全面地介紹使用Office 2010辦公軟件中的Word、Excel及PowerPoint 3個(gè)組件創(chuàng)建和編輯各種文檔的方法與技巧。全書分為10章，主要介紹了文檔的創(chuàng)建和編輯、文檔的美化操作、文檔的高級(jí)排版、編輯Excel表格數(shù)據(jù)、計(jì)算Excel表格數(shù)據(jù)、管理Excel表格數(shù)據(jù)、分析Excel表格數(shù)據(jù)、創(chuàng)建和編輯演示文稿、設(shè)計(jì)和美化演示文稿以及展示演示文稿。通過學(xué)習(xí)Office組件的相關(guān)案例，讀者可以全面、深入、透徹地理解Office 3個(gè)組件的使用方法和技巧，提高工作中制作各種文檔的效率。
本書可以作為高等院校、高職高專、培訓(xùn)班Office辦公高級(jí)應(yīng)用課程的教材，也可供具有Office辦公基礎(chǔ)知識(shí)的廣大使用人員學(xué)習(xí)參考。
第1章 文檔的創(chuàng)建和編輯 1
1．1 制作和打印通知 1
1．1．1 設(shè)置字符格式 2
1．1．2 設(shè)置段落格式 3
1．1．3 設(shè)置編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào) 4
1．1．4 設(shè)置主題詞、抄送和英文
字體 4
1．1．5 預(yù)覽和打印文檔 5
1．2 制作聘用勞動(dòng)合同 6
1．2．1 輸入和編輯文本 7
1．2．2 添加下劃線 8
1．2．3 設(shè)置段落縮進(jìn) 9
1．2．4 錄制和使用宏 10
1．2．5 使用拼寫和語法檢查 11
1．3 制作會(huì)議日程安排表 12
1．3．1 創(chuàng)建和編輯表格 13
1．3．2 設(shè)置字符和段落格式 14
1．3．3 應(yīng)用樣式和發(fā)送文檔 16
1．4 制作員工通訊錄 18
1．4．1 創(chuàng)建表格和輸入基本信息 18
1．4．2 設(shè)置表格內(nèi)容 20
1．4．3 設(shè)置邊框和底紋及頁(yè)眉頁(yè)腳
21
1．5 應(yīng)用實(shí)訓(xùn) 24
1．6 拓展練習(xí) 25
1．6．1 制作征訂啟事 25
1．6．2 制作員工檔案表 26
第2章 文檔的美化操作 27
2．1 制作公司簡(jiǎn)介 27
2．1．1 輸入文本并設(shè)置字符
格式 28
2．1．2 插入形狀和圖片 29
2．1．3 添加組織結(jié)構(gòu)圖 31
2．2 制作招聘流程的文檔 33
2．2．1 創(chuàng)建和美化文檔 34
2．2．2 創(chuàng)建表格文檔 37
2．3 制作工作計(jì)劃 41
2．3．1 設(shè)置文檔格式 41
2．3．2 創(chuàng)建表格 43
2．3．3 添加SmartArt圖形 44
2．3．4 設(shè)置頁(yè)面版式 45
2．4 制作工作簡(jiǎn)報(bào) 46
2．4．1 設(shè)置頁(yè)面大小和頁(yè)邊距 47
2．4．2 美化文檔 47
2．4．3 自定義項(xiàng)目編號(hào)格式 49
2．4．4 設(shè)計(jì)小欄目 50
2．4．5 添加和設(shè)置圖片 52
2．5 應(yīng)用實(shí)訓(xùn) 53
2．6 拓展練習(xí) 55
2．6．1 制作樓盤介紹文檔 55
2．6．2 制作周工作計(jì)劃 56
第3章 文檔的高級(jí)排版 57
3．1 制作公司規(guī)章制度 57
3．1．1 新建和修改樣式 58
3．1．2 在大綱視圖中查閱和
修改文檔內(nèi)容 60
3．1．3 添加題注 61
3．1．4 添加頁(yè)眉頁(yè)腳 62
3．1．5 制作封面和目錄 64
3．2 制作客戶邀請(qǐng)函 65
3．2．1 設(shè)置版式并輸入文本 66
3．2．2 使用郵件合并功能 68
3．2．3 制作信封 70
3．3 制作市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 72
3．3．1 利用大綱排版文檔 73
3．3．2 為文檔插入對(duì)象 75
3．3．3 插入和審閱批注與修訂 77
3．3．4 合并比較文檔 80
3．4 長(zhǎng)文檔與模板 81
3．4．1 快速瀏覽長(zhǎng)文檔 81
3．4．2 拆分文檔窗口 82
3．4．3 自定義模板庫(kù) 83
3．4．4 更新已有文檔的模板 84
3．5 應(yīng)用實(shí)訓(xùn) 85
3．6 拓展練習(xí) 86
3．6．1 制作項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告 86
3．6．2 編排辦公設(shè)備管理文檔 87
3．6．3 制作并發(fā)送客戶請(qǐng)柬 88
第4章 編輯Excel表格數(shù)據(jù) 89
4．1 制作來訪登記表 89
4．1．1 輸入表格基本數(shù)據(jù) 89
4．1．2 調(diào)整并美化表格 91
4．1．3 設(shè)置數(shù)據(jù)類型 92
4．1．4 頁(yè)面設(shè)置與表格打印 93
4．2 制作辦公用品申領(lǐng)單 94
4．2．1 輸入并美化表格 95
4．2．2 為表格添加邊框 97
4．2．3 繪制形狀 99
4．2．4 頁(yè)面設(shè)置和打印 101
4．3 制作營(yíng)銷計(jì)劃流程 103
4．3．1 使用矩形和直線 104
4．3．2 創(chuàng)建藝術(shù)字 105
4．3．3 使用文本框和流程圖 106
4．3．4 使用連接符 109
4．4 應(yīng)用實(shí)訓(xùn) 112
4．5 拓展練習(xí) 112
4．5．1 制作值班記錄表 112
4．5．2 制作營(yíng)銷策略方案 113
4．5．3 制作報(bào)銷申請(qǐng)單 114
第5章 計(jì)算Excel表格數(shù)據(jù) 115
5．1 制作績(jī)效考核表 115
5．1．1 輸入表格數(shù)據(jù) 115
5．1．2 計(jì)算表格數(shù)據(jù) 116
5．1．3 排名表格數(shù)據(jù) 120
5．2 制作銷售統(tǒng)計(jì)表 123
5．2．1 輸入和計(jì)算數(shù)據(jù) 124
5．2．2 使用RANK函數(shù) 126
5．2．3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表 128
5．3 應(yīng)用實(shí)訓(xùn) 132
5．4 拓展練習(xí) 133
5．4．1 制作個(gè)人考核表 133
5．4．2 制作產(chǎn)品銷量分布圖 134
第6章 管理Excel表格數(shù)據(jù) 135
6．1 制作文書檔案管理表 135
6．1．1 編輯表格數(shù)據(jù) 135
6．1．2 數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)有效性 137
6．1．3 設(shè)置函數(shù)快速返回?cái)?shù)據(jù) 139
6．1．4 排列、篩選并匯總數(shù)據(jù) 142
6．2 制作產(chǎn)品庫(kù)存明細(xì)表 145
6．2．1 計(jì)算表格數(shù)據(jù) 145
6．2．2 匯總表格數(shù)據(jù) 147
6．2．3 創(chuàng)建條形圖 150
6．3 制作商品配送信息表 152
6．3．1 輸入數(shù)據(jù)和公式 153
6．3．2 引用單元格數(shù)據(jù) 155
6．3．3 函數(shù)的嵌套 157
6．3．4 使用函數(shù)查詢數(shù)據(jù) 160
6．4 應(yīng)用實(shí)訓(xùn) 163
6．5 拓展練習(xí) 164
6．5．1 制作年度庫(kù)存表 164
6．5．2 制作文書修訂記錄表 165
6．5．3 制作商品分揀記錄表 166
第7章 分析Excel表格數(shù)據(jù) 167
7．1 制作客服管理表 167
7．1．1 輸入文本并設(shè)置字符
格式 167
7．1．2 使用數(shù)據(jù)透視表 170
7．2 制作材料采購(gòu)表 173
7．2．1 輸入并計(jì)算數(shù)據(jù) 173
7．2．2 添加新數(shù)據(jù) 177
7．2．3 建立規(guī)劃求解模型 177
7．2．4 使用規(guī)劃求解分析數(shù)據(jù) 180
7．2．5 使用條件格式顯示數(shù)據(jù) 182
7．3 制作投資計(jì)劃表 184
7．3．1 使用PMT函數(shù) 184
7．3．2 使用方案管理器 187
7．3．3 使用模擬分析表 190
7．4 應(yīng)用實(shí)訓(xùn) 194
7．5 拓展練習(xí) 195
7．5．1 制作原料調(diào)配最優(yōu)方案 195
7．5．2 制作產(chǎn)量預(yù)計(jì)表 196
第8章 創(chuàng)建和編輯演示文稿 197
8．1 制作崗前培訓(xùn)演示文稿 197
8．1．1 通過樣本模板創(chuàng)建
演示文稿 197
8．1．2 刪除幻燈片、備注內(nèi)容
和節(jié) 198
8．1．3 輸入文本并設(shè)置字符格式
200
8．1．4 插入并編輯圖片 202
8．1．5 保存演示文稿 204
8．2 制作中層管理人員培訓(xùn)
演示文稿 204
8．2．1 設(shè)置背景并輸入文本 205
8．2．2 新建和復(fù)制幻燈片 206
8．2．3 繪制并編輯形狀 207
8．2．4 更改項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 211
8．3 制作薪酬管理制度演示文稿 212
8．3．1 添加形狀 213
8．3．2 設(shè)置文本格式 214
8．3．3 插入表格 216
8．3．4 插入藝術(shù)字和動(dòng)畫 218
8．3．5 設(shè)置幻燈片切換效果 220
8．4 應(yīng)用實(shí)訓(xùn) 220
8．5 拓展練習(xí) 221
8．5．1 制作培訓(xùn)計(jì)劃演示文稿 221
8．5．2 制作公司考勤管理制度
演示文稿 222
第9章 設(shè)計(jì)和美化演示文稿 223
9．1 制作飲料廣告策劃案演示
文稿 223
9．1．1 為幻燈片應(yīng)用顏色和字體
方案 223
9．1．2 設(shè)置占位符格式 224
9．1．3 制作“目錄”幻燈片 226
9．1．4 插入并編輯SmartArt
圖形 226
9．2 制作企業(yè)電子宣傳冊(cè)演示
文稿 228
9．2．1 插入與編輯圖片 229
9．2．2 插入與編輯剪貼畫 230
9．2．3 插入音樂 233
9．2．4 為文本和圖片添加動(dòng)畫
效果 234
9．2．5 放映后打包演示文稿 236
9．3 制作市場(chǎng)營(yíng)銷策劃案演示
文稿 237
9．3．1 制作幻燈片母版 238
9．3．2 使用SmartArt圖形 239
9．3．3 為幻燈片添加頁(yè)眉
和頁(yè)腳 241
9．3．4 設(shè)置幻燈片的切換效果 242
9．4 應(yīng)用實(shí)訓(xùn) 243
9．5 拓展練習(xí) 245
9．5．1 制作公益廣告策劃案演示
文稿 245
9．5．2 制作企業(yè)形象宣傳演示
文稿 245
第10章 展示演示文稿 223
10．1 制作競(jìng)聘報(bào)告演示文稿 247
10．1．1 在主題基礎(chǔ)上修改
母版 247
10．1．2 設(shè)置占位符格式 253
10．1．3 添加動(dòng)畫效果 256
10．1．4 隱藏與顯示幻燈片 257
10．1．5 自動(dòng)放映幻燈片 258
10．2 PowerPoint的高級(jí)應(yīng)用 260
10．2．1 輸出演示文稿 260
10．2．2 協(xié)同處理演示文稿 264
10．3 應(yīng)用實(shí)訓(xùn) 268
10．3．1 制作年終總結(jié)報(bào)告演示
文稿 268
10．3．2 制作市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告演示
文稿 269
10．4 拓展練習(xí) 270
10．4．1 制作員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告
演示文稿 270
10．4．2 制作工資申請(qǐng)報(bào)告演示
文稿 271
10．4．3 制作員工滿意度調(diào)查
報(bào)告演示文稿 271
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