其實(shí)，自古以來，無論何種形式的文章，多多少少都有一定的功用。且不論意識形態(tài)指導(dǎo)下的政治功用、消費(fèi)主義引導(dǎo)下的娛樂功用，單說人們的日常生活，就根本離不開文章的交往功用。一份房屋租賃協(xié)議書、一張留言便箋、一封電子郵件，幾乎與每個(gè)人的生活都患患相關(guān)。這種以文章形式出現(xiàn)的人際交往活動，成為人們?nèi)粘Ｉ�活的重要組成部分，它承載了生活的內(nèi)容，甚至影響到了生活的變化。如何在日益忙碌的生活中更為有效、合理、科學(xué)地運(yùn)用這種文章形式，以及如何正確、快捷、規(guī)范地書寫這種文章形式，是現(xiàn)代社會每個(gè)人都無可回避的問題。但就是這種構(gòu)成我們?nèi)粘Ｉ�活重要部分的文章形式和�?chuàng)造它的寫作行為，很多時(shí)候并沒有受到足夠的重視。殊不知，應(yīng)用文寫作同樣有文學(xué)創(chuàng)作的因素，同樣有想象能力、思維能力訓(xùn)練的空間，同樣可以創(chuàng)造出如詩如畫、情懷高雅的文案。而且，應(yīng)用文寫作對于語詞嚴(yán)肅性、表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)性、邏輯縝密性的要求，明顯高于普通文學(xué)寫作。可以寫出一篇優(yōu)美散文的人，未必能寫好一篇政府工作報(bào)告；可以寫出一篇情節(jié)扣人心弦的小說的人，未必能寫好一份經(jīng)濟(jì)合同。對于當(dāng)代的大學(xué)生而言，應(yīng)用文寫作不僅是一種素質(zhì)教育的手段，而且是一項(xiàng)語言思維訓(xùn)練的工程。圍繞應(yīng)用文的實(shí)際功用，突出應(yīng)用文教學(xué)的實(shí)訓(xùn)特色，讓學(xué)生通過《應(yīng)用文寫作》的學(xué)習(xí)，真正受到啟迪乃至真正學(xué)以致用，使他們在日后的生活與工作中將大多數(shù)應(yīng)用文文體能夠運(yùn)用得很好，是編寫《應(yīng)用文寫作》的*主要目的。
　　應(yīng)用文寫作，首先應(yīng)當(dāng)注重語言本體。無論是一般意義上的應(yīng)用文，還是普通文實(shí)用文非虛構(gòu)寫作，乃至專業(yè)文虛構(gòu)寫作創(chuàng)意寫作，歸根到底都要落實(shí)在語言上。然而許多時(shí)候，我們往往忽略語言本體的重要性。以出版市場與網(wǎng)絡(luò)傳播中的眾多寫作模板文書寶典來看，粗制濫造、錯(cuò)訛百出的應(yīng)用文產(chǎn)品不在少數(shù)，*主要的原因來自對于語言本體的不尊重。一方面，漢字、詞匯的錯(cuò)用，語法、修辭的不當(dāng)，以致格式、結(jié)構(gòu)的混亂，成為司空見慣的事情。另一方面，許多文章的語言表達(dá)或相當(dāng)貧乏，或不接地氣，或過于自動化，正如《光明日報(bào)》所指出的問題：長期以來，一些黨政機(jī)關(guān)的文件，一些領(lǐng)導(dǎo)干部的講話發(fā)言，被群眾戲稱為常說的老話多、正確的廢話多、漂亮的空話多、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶自挾�、違心的假話多。這些看起來字正腔圓、抑揚(yáng)頓挫，實(shí)則言之無物，與現(xiàn)實(shí)生活、公眾感受不兼容。要解決這些問題，還是要回歸到漢語語言的準(zhǔn)確使用與藝術(shù)表達(dá)的層面上來。發(fā)展已逾千年的漢語，本身即為一座寶庫，繼承它的文化、探尋它的魅力、創(chuàng)新它的表達(dá)、呵護(hù)它的尊貴，應(yīng)該成為使用這種語言的共同準(zhǔn)則。尊重漢語，不僅維護(hù)了中華大家庭的團(tuán)結(jié)、增強(qiáng)了民族凝聚力，而且對于我們講好中國故事、書寫中國氣派至關(guān)重要。應(yīng)用文文體的寫作，是每個(gè)漢語使用者*為常用的寫作行為，是每個(gè)漢語使用者*為常見的文化認(rèn)同，突出漢語特性與發(fā)揮漢語優(yōu)勢，理應(yīng)成為這一寫作類型的應(yīng)有之義。