本書以日常辦公的典型應(yīng)用項目為主線，講解了辦公自動化技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)中的高級應(yīng)用，包括公文制作、批量制作證書與批量發(fā)送郵件、長文檔排版、文檔協(xié)作編輯、流程圖制作、定制及自動化表格、數(shù)據(jù)分析與處理、演示文稿高級應(yīng)用、將演示文稿應(yīng)用于移動設(shè)備展示的高級處理、快速制作和發(fā)布在線測驗等技術(shù)。本書以O(shè)ffice 2016為基礎(chǔ)，融合了Word、Excel、PPT、郵件客戶端Outlook、流程圖軟件Visio、參考文獻(xiàn)管理軟件NoteExpress、公式軟件MathType、思維導(dǎo)圖軟件MindManager、交互式PPT應(yīng)用軟件iSpring Suite等*新版本軟件的應(yīng)用，構(gòu)造了不同于一般辦公自動化應(yīng)用能力的知識體系，為社會從業(yè)人員、高校學(xué)生提升辦公能力提供了**的解決方案。本書配有電子課件、任務(wù)素材、擴(kuò)展案例等教學(xué)資源，便于教學(xué)及讀者自學(xué)。
劉強(qiáng)，男，2005年畢業(yè)于四川大學(xué)計算機(jī)學(xué)院，碩士學(xué)位，歷任企業(yè)省級項目開發(fā)項目經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、CEO，現(xiàn)就職于西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院，任信息技術(shù)中心主任、云計算實驗室負(fù)責(zé)人，主要從事IT類課程教學(xué)及管理，致力于云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能的研究及應(yīng)用開發(fā)。
第一部分 Word高級應(yīng)用案例
項目1 公文制作 2
1．1 項目背景 2
1．2 項目簡介 3
1．3 項目制作 3
1．3．1 新建并保存文檔 3
1．3．2 文字錄入 5
1．3．3 頁邊距與版心尺寸設(shè)置 5
1．3．4 設(shè)置每頁行數(shù)和每行字符數(shù) 7
1．3．5 版頭各部分內(nèi)容設(shè)置 9
1．3．6 單發(fā)文機(jī)構(gòu)設(shè)置 10
1．3．7 多發(fā)文機(jī)構(gòu)名稱排版 11
1．3．8 發(fā)文字號設(shè)置 13
1．3．9 水平分割線設(shè)置 13
1．3．10 正文文字設(shè)置 14
1．3．11 頁碼設(shè)置 14
1．4 將設(shè)置好的格式保存為模板 15
1．5 構(gòu)造或輸入生僻字 16
1．5．1 構(gòu)造生僻字 16
1．5．2 用拼音輸入法輸入生僻字 17
1．6 文檔的安全防護(hù) 18
1．6．1 將文檔設(shè)置為最終狀態(tài) 18
1．6．2 設(shè)置文件打開密碼 19
1．6．3 限制特定內(nèi)容編輯 19
1．6．4 導(dǎo)出PDF文檔 20
項目2 批量制作證書與批量發(fā)送郵件 22
2．1 項目背景 22
2．2 項目簡介 23
2．3 項目制作 23
2．3．1 創(chuàng)建證書模板文件 23
2．3．2 設(shè)置頁面背景 24
2．3．3 輸入文字內(nèi)容 25
2．3．4 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源 26
2．3．5 利用郵件合并批量生成證書 27
2．3．6 利用郵件合并群發(fā)郵件 30
項目3 長文檔排版 36
3．1 項目背景 36
3．2 項目簡介 36
3．3 項目制作 37
3．3．1 參考文獻(xiàn)管理軟件NoteExpress及其應(yīng)用 37
3．3．2 公式軟件MathType及其應(yīng)用 42
3．3．3 多文檔合并 43
3．3．4 畢業(yè)論文結(jié)構(gòu) 44
3．3．5 頁面設(shè)置 45
3．3．6 創(chuàng)建標(biāo)題樣式 45
3．3．7 多級列表自動編號設(shè)置 48
3．3．8 圖表自動編號設(shè)置 51
3．3．9 圖表編號的引用 52
3．3．10 插入圖、表目錄 52
3．3．11 插入頁眉和頁腳 53
3．3．12 創(chuàng)建目錄 56
項目4 文檔協(xié)作編輯 58
4．1 項目背景 58
4．2 項目簡介 58
4．3 項目制作 58
4．3．1 創(chuàng)建批注 58
4．3．2 答復(fù)或解決批注 59
4．3．3 通過云共享實現(xiàn)在線實時協(xié)作 60
項目5 流程圖制作 62
5．1 項目背景 62
5．2 項目簡介 62
5．3 項目制作 62
5．3．1 用SmartArt制作流程圖 62
5．3．2 用形狀制作流程圖 64
5．3．3 用Visio繪制流程圖 66
5．3．4 用Visio制作網(wǎng)站結(jié)構(gòu)圖 73
5．3．5 用MindManager制作思維導(dǎo)圖 76
項目6 Word表格高級應(yīng)用 84
6．1 項目背景 84
6．2 項目簡介 84
6．3 項目制作 85
6．3．1 創(chuàng)建表格 85
6．3．2 設(shè)置表格樣式 85
6．3．3 設(shè)置表格內(nèi)容布局 85
6．3．4 繪制斜線表頭 86
6．3．5 表格數(shù)據(jù)按小數(shù)點對齊 86
6．3．6 設(shè)置表頭自動重復(fù) 87
6．3．7 表格數(shù)據(jù)自動求和 87
6．3．8 表格數(shù)據(jù)自動求平均值 88
6．3．9 自動生成統(tǒng)計圖 88
項目7 利用開發(fā)工具定制員工入職表 90
7．1 項目背景 90
7．2 項目簡介 90
7．3 項目制作 91
7．3．1 打開“開發(fā)工具”選項卡 91
7．3．2 單擊選擇出生日期 92
7．3．3 下拉列表選擇性別 93
7．3．4 單擊上傳照片 94
7．3．5 設(shè)置固定格式的單行文本內(nèi)容 95
7．3．6 設(shè)置固定格式的多行文本內(nèi)容 96
7．3．7 設(shè)置多選選項 97
7．3．8 設(shè)置單選選項 98
第二部分 Excel高級應(yīng)用案例
項目8 員工信息表制作與統(tǒng)計 102
8．1 項目背景 102
8．2 項目簡介 102
8．3 項目制作 103
8．3．1 批量填充序列號 103
8．3．2 拒絕錄入重復(fù)值 103
8．3．3 姓名按筆畫排序 105
8．3．4 下拉列表選擇性別 105
8．3．5 輸入并驗證身份證號位數(shù) 106
8．3．6 從身份證號中提取出生年月日 107
8．3．7 自動計算年齡 108
8．3．8 員工生日自動提醒 108
8．3．9 根據(jù)學(xué)歷自動產(chǎn)生學(xué)位 109
8．3．10 設(shè)置入職日期為當(dāng)前日期 110
8．3．11 設(shè)置不同顯示視圖 110
8．3．12 凍結(jié)窗格 111
8．3．13 設(shè)置跨列居中 112
8．3．14 設(shè)置表格樣式 112
8．3．15 創(chuàng)建自定義表格樣式 112
8．3．16 刪除自定義表格樣式 113
8．3．17 單條件計數(shù) 113
8．3．18 多條件計數(shù) 114
項目9 產(chǎn)品銷售統(tǒng)計分析 116
9．1 項目背景 116
9．2 項目簡介 116
9．3 項目制作 117
9．3．1 跨表自動選擇員工姓名和產(chǎn)品名稱 117
9．3．2 用VLOOKUP函數(shù)跨表查詢 119
9．3．3 設(shè)置價格單元格格式 120
9．3．4 分類匯總 121
9．3．5 復(fù)雜多級分類匯總 122
9．3．6 單條件匯總 125
9．3．7 多條件匯總 126
9．3．8 數(shù)據(jù)篩選 127
9．3．9 高級篩選 128
9．3．10 制作數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表 130
9．3．11 統(tǒng)計提成額度 131
9．3．12 圖表分析銷售情況 132
9．3．13 利用條件格式顯示特殊數(shù)據(jù) 134
9．3．14 保護(hù)工作表 137
項目10 制作動態(tài)考勤表 140
10．1 項目背景 140
10．2 項目簡介 140
10．3 項目制作 140
10．3．1 制作基本表格 140
10．3．2 自動顯示星期 140
10．3．3 自動計算當(dāng)月的天數(shù) 142
10．3．4 設(shè)定特殊考勤標(biāo)志 143
10．3．5 自動考勤統(tǒng)計 143
第三部分 PPT高級應(yīng)用案例
項目11 個人求職簡歷PPT 146
11．1 項目背景 146
11．2 項目簡介 146
11．3 項目制作 147
11．3．1 素材準(zhǔn)備 147
11．3．2 設(shè)置幻燈片母版背景 147
11．3．3 設(shè)置背景音樂播放方式 149
11．3．4 封面PPT布局設(shè)計效果 150
11．3．5 插入圖形形狀 150
11．3．6 設(shè)置圖形各種樣式 151
11．3．7 添加封面各項元素 152
11．3．8 封面動畫設(shè)計 152
11．3．9 組合動畫設(shè)計 154
11．3．10 制作目錄頁面 156
11．3．11 個人基本情況頁制作 159
11．3．12 用SmartArt圖形制作教育經(jīng)歷頁 159
11．3．13 用圖像填充圖形 160
11．3．14 利用iSpring Suite整合MindManager導(dǎo)出的Flash文件 160
11．3．15 設(shè)置頁面切換 162
11．3．16 設(shè)置放映時間 163
11．3．17 隱藏幻燈片 163
11．3．18 對不同聽眾設(shè)置自定義放映 163
11．3．19 演示文稿打包 164
11．3．20 將演示文稿保存為視頻文件 166
11．3．21 將PPT發(fā)布為網(wǎng)頁或Flash文件 167
項目12 用iSpring Suite做培訓(xùn)測驗PPT 169
12．1 項目背景 169
12．2 項目簡介 170
12．2．1 iSpring Suite簡介 170
12．2．2 安裝iSpring Suite 8 170
12．2．3 啟動iSpring QuizMaker 8 171
12．2．4 新建測驗 172
12．2．5 設(shè)計測驗封面頁 173
12．2．6 制作判斷正誤題 175
12．2．7 制作單項選擇題 179
12．2．8 制作多項選擇題 180
12．2．9 制作輸入題 182
12．2．10 制作配對題 183
12．2．11 制作填空題 185
12．2．12 制作排序題 186
12．2．13 制作詞庫題 187
12．2．14 測驗結(jié)尾頁 187
12．2．15 測驗的全局設(shè)置 189
12．2．16 設(shè)置測試結(jié)果的處理 192
12．2．17 自定義按鈕、標(biāo)簽和提示文字內(nèi)容 193
12．2．18 發(fā)布測驗 193
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