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本教材由兩部分組成：秘書寫作基礎(chǔ)理論和秘書常用文種寫作（包括黨政機(jī)關(guān)公文、常用事務(wù)文書、新聞文體、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文體、公關(guān)禮儀文體、常用法律文書）。
全書每章前設(shè)有教學(xué)提示，提示本章講授的主要內(nèi)容、知識要點(diǎn)和學(xué)習(xí)目的與能力要求。每章后精心設(shè)計了思考與訓(xùn)練題，以便于從培養(yǎng)學(xué)生的寫作能力出發(fā)，通過思考與訓(xùn)練，達(dá)到理論聯(lián)系實(shí)際，迅速將寫作知識轉(zhuǎn)化為寫作能力，切實(shí)提高寫作水平的目的。每章后還設(shè)計了課后閱讀與研討題，這為教師實(shí)現(xiàn)優(yōu)教與學(xué)生實(shí)現(xiàn)優(yōu)學(xué)提供平臺，以期達(dá)到擴(kuò)大學(xué)生閱讀知識面和學(xué)術(shù)視野、培養(yǎng)學(xué)生學(xué)術(shù)思維和科研能力的目的。全書的編寫體例力圖建構(gòu)起教與學(xué)有機(jī)結(jié)合的互動機(jī)制。
本書特色：
本書的參編人員均為專業(yè)人員。他們不僅長期工作在教學(xué)*線，而且大多具有在領(lǐng)導(dǎo)崗位或秘書崗位長時間工作的經(jīng)歷。因此，對秘書寫作不僅具有扎實(shí)的理論知識，而且具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗，對秘書寫作的重點(diǎn)、難點(diǎn)把握準(zhǔn)確到位。
本教材的編寫體例對教師和學(xué)生都很實(shí)用。無論全書的編寫還是每一個文種的編寫都能做到理論知識與寫作實(shí)踐技能并重，對教師如何教和學(xué)生如何進(jìn)行文體寫作訓(xùn)練都具有很強(qiáng)的針對性。
每一篇例文都經(jīng)過認(rèn)真的甄別、篩選，做到典型、新穎，對例文的評點(diǎn)也力求精益求精。

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