《高等職業(yè)院校商務(wù)文秘實(shí)用技能教材：文字錄入與排版》按照任務(wù)驅(qū)動型模式編寫，共分為英文錄入、中文雙拼錄入和桌面排版3個大的模塊，每個模塊又包括5～7個具體任務(wù)。英文錄入模塊介紹了計算機(jī)鍵盤錄入的基本知識，并按照錄入練習(xí)規(guī)律由易到難地安排了初級鍵位練習(xí)、高級鍵位練習(xí)、英文單詞錄入練習(xí)和英文文章錄入練習(xí)等專項(xiàng)練習(xí)。
中文雙拼錄入模塊介紹了微軟拼音雙拼錄入的基本知識，并按照錄入練習(xí)規(guī)律由易到難地安排了詞語的連貫錄入、普通文章看打練習(xí)、使用自定義功能提高錄入速度、專業(yè)文章看打練習(xí)、聽打練習(xí)等專項(xiàng)練習(xí)。
桌面排版模塊介紹了排版的基礎(chǔ)知識和排版規(guī)范，并詳細(xì)介紹了Office辦公軟件中的專業(yè)排版軟件：Publisher2003的使用方法，使讀者能夠根據(jù)《高等職業(yè)院校商務(wù)文秘實(shí)用技能教材：文字錄入與排版》的介紹掌握Publisher2003排版的操作方法，能夠根據(jù)需要排出美觀、適用的各種常用出版物。