第1章 Word文檔的基本編輯 1.1 制作工作總結(jié) 014 1.1.1 新建空白文檔 014 1.1.2 輸入文本內(nèi)容 015 1.1.3 內(nèi)容的換行——軟回車與硬回車的應(yīng)用 015 1.1.4 輸入日期內(nèi)容 015 1.1.5 保存文檔 016 1.1.6 關(guān)閉文檔 017 1.2 制作工作計(jì)劃書 018 1.2.1 使用鼠標(biāo)和鍵盤選中文本 018 1.2.2 復(fù)制與移動(dòng)文本 019 1.2.3 設(shè)置字體和字號 020 1.2.4 設(shè)置對齊方式 022 1.2.5 設(shè)置段落縮進(jìn)和間距 023 1.2.6 添加項(xiàng)目符號和編號 025 1.3 修改公司年度報(bào)告 027 1.3.1 在沉浸模式下閱讀報(bào)告 027 1.3.2 刪除與修改錯(cuò)誤的文本 028 1.3.3 查找與替換文本 028 1.3.4 添加批注和修訂 030 高手私房菜 032 技巧1：快速輸入重復(fù)內(nèi)容 032 技巧2：解決輸入文字時(shí)后面文字自動(dòng)刪除問題 032 第2章 Word 文檔的圖文混排 2.1 制作公司宣傳彩頁 034 2.1.1 設(shè)置頁邊距 034 2.1.2 設(shè)置紙張的方向和大小 035 2.1.3 設(shè)置頁面背景 036 2.1.4 使用藝術(shù)字美化宣傳彩頁 037 2.1.5 插入圖片 038 2.1.6 設(shè)置圖片的格式 039 2.1.7 插入圖標(biāo) 041 2.2 制作工作流程圖 042 2.2.1 繪制流程圖 042 2.2.2 美化流程圖 043 2.2.3 連接所有流程圖形 045 2.2.4 為流程圖插入制圖信息 046 2.3 制作公司組織結(jié)構(gòu)圖 047 2.3.1 插入組織結(jié)構(gòu)圖 047 2.3.2 增加組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目 047 2.3.3 改變組織結(jié)構(gòu)圖的版式 049 2.3.4 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖的格式 050 2.4 制作公司銷售圖表 050 2.4.1 插入圖表 050 2.4.2 編輯圖表中的數(shù)據(jù) 051 2.4.3 美化圖表 052 高手私房菜 055 技巧1：快速導(dǎo)出文檔中的圖片 055 技巧2：插入3D模型 055 第3章 表格的繪制與應(yīng)用 3.1 制作個(gè)人求職簡歷 058 3.1.1 快速插入表格 058 3.1.2 合并和拆分單元格 060 3.1.3 調(diào)整表格的行與列 061 3.1.4 編輯表格內(nèi)容格式 063 3.2 制作產(chǎn)品銷量表 065 3.2.1 設(shè)置表格邊框線 065 3.2.2 填充表格底紋 067 3.2.3 應(yīng)用表格樣式 068 3.2.4 繪制斜線表頭 069 3.2.5 為表格中的數(shù)據(jù)排序 069 3.2.6 表格乘積運(yùn)算 070 3.2.7 自動(dòng)計(jì)算總和 071 高手私房菜 071 技巧1：快速將表格一分為二 071 技巧2：為跨頁表格自動(dòng)添加表頭 072 第4章 長文檔的排版與處理 4.1 制作商務(wù)辦公模板 074 4.1.1 應(yīng)用內(nèi)置樣式 074 4.1.2 自定義樣式 074 4.1.3 應(yīng)用樣式 077 4.1.4 修改和刪除樣式 077 4.1.5 添加頁眉和頁腳 079 4.1.6 保存模板文檔 081 4.2 排版畢業(yè)論文 082 4.2.1 為標(biāo)題和正文應(yīng)用樣式 082 4.2.2 使用格式刷 084 4.2.3 插入分頁符 085 4.2.4 為論文設(shè)置頁眉和頁碼 085 4.2.5 插入并編輯目錄 086 4.2.6 打印論文 087 高手私房菜 089 技巧1：去除頁眉中的橫線 089 技巧2：合并多個(gè)文檔 090 第5章 Excel工作簿和工作表的基本操作 5.1 創(chuàng)建支出趨勢預(yù)算表 092 5.1.1 創(chuàng)建空白工作簿 092 5.1.2 使用模板創(chuàng)建工作簿 092 5.1.3 選擇單個(gè)或多個(gè)工作表 093 5.1.4 重命名工作表 094 5.1.5 移動(dòng)和復(fù)制工作表 094 5.1.6 刪除工作表 096 5.1.7 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 096 5.1.8 保存工作簿 097 5.2 修改員工信息表 097 5.2.1 選擇單元格或單元格區(qū)域 097 5.2.2 合并與拆分單元格 098 5.2.3 插入或刪除行與列 099 5.2.4 設(shè)置行高與列寬 099 5.3 制作員工基本資料表 101 5.3.1 輸入文本內(nèi)容 101 5.3.2 輸入以“0”開頭的員工編號 102 5.3.3 快速填充輸入數(shù)據(jù) 102 5.3.4 設(shè)置員工出生日期格式 103 5.3.5 設(shè)置單元格的貨幣格式 104 5.3.6 修改單元格中的數(shù)據(jù) 105 高手私房菜 105 技巧1：刪除表格中的空行 105 技巧2：一鍵快速錄入多個(gè)單元格 106 第6章 管理和美化工作表 6.1 美化物資采購登記表 108 6.1.1 設(shè)置字體 108 6.1.2 設(shè)置對齊方式 109 6.1.3 添加邊框 109 6.1.4 在Excel中插入公司Logo 110 6.2 美化員工工資表 111 6.2.1 快速設(shè)置表格樣式 112 6.2.2 套用單元格樣式 113 6.3 分析產(chǎn)品銷售表 113 6.3.1 突出顯示單元格效果 113 6.3.2 使用小圖標(biāo)顯示銷售業(yè)績 114 6.3.3 使用自定義格式 114 6.4 打印商品庫存清單 116 6.4.1 打印整張工作表 116 6.4.2 在同一頁上打印不連續(xù)區(qū)域 116 6.4.3 打印行號、列標(biāo) 117 高手私房菜 117 技巧1：自定義快速表格格式 117 技巧2：打印每頁都有表頭標(biāo)題 118 第7章 Excel公式和函數(shù)的應(yīng)用 7.1 制作公司利潤表 120 7.1.1 認(rèn)識公式 120 7.1.2 輸入公式 120 7.1.3 自動(dòng)求和 122 7.1.4 使用單元格引用計(jì)算公司利潤 123 7.2 制作員工薪資管理系統(tǒng) 126 7.2.1 輸入公式 126 7.2.2 自動(dòng)更新員工基本信息 126 7.2.3 計(jì)算獎(jiǎng)金 128 7.2.4 計(jì)算個(gè)人所得稅 129 7.2.5 計(jì)算個(gè)人實(shí)發(fā)工資 130 7.3 其他常用函數(shù)的使用 132 7.3.1 使用IF函數(shù)根據(jù)績效判斷應(yīng)發(fā)獎(jiǎng)金 132 7.3.2 使用NOT函數(shù)篩選應(yīng)聘職工信息 132 7.3.3 使用HOUR函數(shù)計(jì)算員工當(dāng)日工資 133 7.3.4 使用SUMIFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)某日期區(qū)域的銷售金額 133 7.3.5 使用PRODUCT函數(shù)計(jì)算每件商品的金額 135 7.3.6 使用FIND函數(shù)判斷商品的類型 135 7.3.7 使用LOOKUP函數(shù)計(jì)算多人的銷售業(yè)績總和 135 7.3.8 使用COUNTIF函數(shù)查詢重復(fù)的電話記錄 136 高手私房菜 137 技巧1：同時(shí)計(jì)算多個(gè)單元格數(shù)值 137 技巧2：分步查詢復(fù)雜公式 137 第8章 數(shù)據(jù)的基本分析 8.1 制作員工銷售業(yè)績表 140 8.1.1 設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性 140 8.1.2 對銷售業(yè)績進(jìn)行排序 141 8.1.3 對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 142 8.1.4 篩選銷售額高于平均值的員工 144 8.2 制作匯總銷售記錄表 144 8.2.1 建立分級顯示 144 8.2.2 創(chuàng)建簡單分類匯總 145 8.2.3 創(chuàng)建多重分類匯總 146 8.2.4 分級顯示數(shù)據(jù) 148 8.2.5 清除分類匯總 148 8.3 制作銷售情況總表 149 8.3.1 按照位置合并計(jì)算 149 8.3.2 由多個(gè)明細(xì)表快速生成匯總表 150 高手私房菜 151 技巧1：通過輔助列返回排序前的狀態(tài) 151 技巧2：對同時(shí)包含字母和數(shù)字的文本進(jìn)行排序 152 第9章 數(shù)據(jù)的高級分析 9.1 制作年度銷售情況統(tǒng)計(jì)表 154 9.1.1 認(rèn)識圖表的構(gòu)成元素 154 9.1.2 創(chuàng)建圖表的3種方法 155 9.1.3 編輯圖表 156 9.1.4 美化圖表 158 9.1.5 創(chuàng)建和編輯迷你圖 158 9.2 制作銷售業(yè)績透視表 160 9.2.1 認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表 160 9.2.2 數(shù)據(jù)透視表的組成結(jié)構(gòu) 160 9.2.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 161 9.2.4 修改數(shù)據(jù)透視表 162 9.2.5 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) 163 9.2.6 改變數(shù)據(jù)透視表的布局 163 9.2.7 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式 164 9.2.8 數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)操作 166 9.3 制作公司經(jīng)營情況明細(xì)表透視圖 166 9.3.1 認(rèn)識數(shù)據(jù)透視圖 166 9.3.2 數(shù)據(jù)透視圖與標(biāo)準(zhǔn)圖表之間的區(qū)別 166 9.3.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 167 高手私房菜 169 技巧1：將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為靜態(tài)圖片 169 技巧2：更改數(shù)據(jù)透視表的匯總方式 170 第10章 PowerPoint基本幻燈片的制作 10.1 制作銷售策劃演示文稿模板 172 10.1.1 使用聯(lián)機(jī)模板創(chuàng)建演示文稿 172 10.1.2 修改幻燈片的主題 173 10.1.3 編輯母版 173 10.1.4 保存演示文稿 174 10.2 制作會(huì)議簡報(bào) 175 10.2.1 制作幻燈片首頁 175 10.2.2 新建幻燈片 176 10.2.3 為內(nèi)容頁添加和編輯文本 176 10.2.4 復(fù)制和移動(dòng)幻燈片 178 10.2.5 設(shè)置字體和段落格式 179 10.2.6 添加項(xiàng)目編號 180 高手私房菜 181 技巧1：使用取色器為PPT配色 181 技巧2：同時(shí)復(fù)制多張幻燈片 181 第11章 設(shè)計(jì)圖文并茂的PPT 11.1 制作公司文化宣傳PPT 184 11.1.1 創(chuàng)建表格 184 11.1.2 在表格中輸入文字 184 11.1.3 調(diào)整表格的行高與列寬 185 11.1.4 設(shè)置表格樣式 186 11.1.5 插入圖片 186 11.1.6 編輯圖片 187 11.2 制作銷售業(yè)績PPT 188 11.2.1 插入形狀 188 11.2.2 插入SmartArt圖形 190 11.2.3 使用圖表設(shè)計(jì)業(yè)績綜述和地區(qū)銷售幻燈片 192 11.2.4 設(shè)計(jì)未來展望幻燈片 194 高手私房菜 195 技巧1：統(tǒng)一替換幻燈片中使用的字體 195 技巧2：巧用墨跡功能書寫、繪制和突出顯示文本 195 第12章 PPT動(dòng)畫及放映的設(shè)置 12.1 修飾活動(dòng)推廣計(jì)劃書 198 12.1.1 創(chuàng)建動(dòng)畫 198 12.1.2 設(shè)置動(dòng)畫 199 12.1.3 觸發(fā)動(dòng)畫 200 12.1.4 刪除動(dòng)畫 201 12.2 制作食品營養(yǎng)報(bào)告PPT 201 12.2.1 設(shè)置頁面切換效果 201 12.2.2 添加和編輯超鏈接 202 12.2.3 設(shè)置按鈕的交互效果 203 12.3 放映公司宣傳片 204 12.3.1 瀏覽幻燈片 204 12.3.2 幻燈片的3種放映方式 205 12.3.3 放映幻燈片 206 12.3.4 為幻燈片添加注釋 208 12.4 打印PPT演示文稿 209 12.4.1 打印當(dāng)前幻燈片 209 12.4.2 一張紙打印多張幻燈片 209 高手私房菜 210 技巧1：快速定位幻燈片 210 技巧2：放映幻燈片時(shí)隱藏鼠標(biāo)指針 210 第13章 Office 2019的行業(yè)應(yīng)用—文秘辦公 13.1 制作公司簡報(bào) 212 13.1.1 制作報(bào)頭 212 13.1.2 制作報(bào)核 213 13.1.3 制作報(bào)尾 215 13.2 制作員工基本資料表 215 13.2.1 設(shè)計(jì)員工基本資料表表頭 215 13.2.2 錄入員工基本信息內(nèi)容 217 13.2.3 計(jì)算員工年齡信息 217 13.2.4 計(jì)算員工工齡信息 217 13.2.5 美化員工基本資料表 218 13.3 設(shè)計(jì)公司會(huì)議PPT 219 13.3.1 設(shè)計(jì)幻燈片首頁頁面 219 13.3.2 設(shè)計(jì)幻燈片議程頁面 219 13.3.3 設(shè)計(jì)幻燈片內(nèi)容頁面 221 13.3.4 設(shè)計(jì)幻燈片結(jié)束頁面 223 第14章 Office 2019 的行業(yè)應(yīng)用—人力資源管理 14.1 制作求職信息登記表 226 14.1.1 頁面設(shè)置 226 14.1.2 繪制表格整體框架 226 14.1.3 細(xì)化表格 227 14.1.4 輸入文本內(nèi)容 228 14.1.5 美化表格 229 14.2 制作員工年度考核系統(tǒng) 229 14.2.1 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證 230 14.2.2 設(shè)置條件格式 231 14.2.3 計(jì)算員工年終獎(jiǎng)金 232 14.3 設(shè)計(jì)溝通技巧培訓(xùn)PPT 233 14.3.1 設(shè)計(jì)幻燈片母版 233 14.3.2 設(shè)計(jì)幻燈片首頁 235 14.3.3 設(shè)計(jì)圖文幻燈片 236 14.3.4 設(shè)計(jì)圖形幻燈片 238 14.3.5 設(shè)計(jì)幻燈片結(jié)束頁 239 第15章 Office 2019的行業(yè)應(yīng)用—市場營銷 15.1 編排產(chǎn)品使用說明書 242 15.1.1 設(shè)置頁面大小 242 15.1.2 說明書內(nèi)容的格式化 243 15.1.3 設(shè)置圖文混排 247 15.1.4 插入頁眉和頁腳 247 15.1.5 提取目錄 249 15.2 用數(shù)據(jù)透視表分析員工銷售業(yè)績 251 15.2.1 創(chuàng)建銷售業(yè)績透視表 251 15.2.2 美化銷售業(yè)績透視表 252 15.2.3 設(shè)置透視表中數(shù)據(jù)的展示方式 252 15.3 設(shè)計(jì)產(chǎn)品銷售計(jì)劃PPT 254 15.3.1 設(shè)計(jì)幻燈片母版 254 15.3.2 設(shè)計(jì)銷售計(jì)劃首頁頁面 257 15.3.3 設(shè)計(jì)計(jì)劃概述部分頁面 257 15.3.4 設(shè)計(jì)計(jì)劃宣傳部分頁面 259 15.3.5 設(shè)計(jì)效果估計(jì)部分頁面 260 15.3.6 添加切換和動(dòng)畫效果 261 第16章 Office 2019的共享與協(xié)作 16.1 Office 2019的共享 264 16.1.1 保存到云端OneDrive 264 16.1.2 共享Office文檔 266 16.1.3 使用云盤同步重要數(shù)據(jù) 267 16.2 Word 2019與其他組件的協(xié)作 269 16.2.1 在Word中創(chuàng)建Excel工作表 269 16.2.2 在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿 270 16.2.3 在Word中使用Access數(shù)據(jù)庫 271 16.3 Excel 2019與其他組件的協(xié)作 273 16.3.1 在Excel中調(diào)用PowerPoint演示文稿 273 16.3.2 導(dǎo)入來自文本文件的數(shù)據(jù) 274 16.4 PowerPoint 2019與其他組件的協(xié)作 275 16.4.1 在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表 275 16.4.2 將PowerPoint轉(zhuǎn)換為Word文檔 277 高手私房菜 277 技巧：用Word和Excel實(shí)現(xiàn)表格的行列轉(zhuǎn)置 277 第17章 Office的跨平臺(tái)應(yīng)用—移動(dòng)辦公 17.1 移動(dòng)辦公概述 280 17.2 將辦公文件傳輸?shù)揭苿?dòng)設(shè)備 281 17.3 使用移動(dòng)設(shè)備修改文檔 282 17.4 使用移動(dòng)設(shè)備制作銷售報(bào)表 284 17.5 使用移動(dòng)設(shè)備制作PPT 285 高手私房菜 287 技巧：使用手機(jī)郵箱發(fā)送辦公文檔 287