前 言

在求職和招聘過程中的每一個(gè)階段，書信都能幫你把那些話語(yǔ)難以表達(dá)的要點(diǎn)表達(dá)出來。采用我在本書中教你的這些策略和技巧，你就能使自己成為值得別人認(rèn)真對(duì)待的人。

用書面語(yǔ)言推銷自己是一項(xiàng)挑戰(zhàn)，也很可能是你并不重視的一個(gè)方面，然而，這是一項(xiàng)非常必要的專業(yè)技能，把一封精心撰寫的書信用在求職中能讓你脫穎而出，還能讓你更早跳出求職怪圈，或者更快重返工作崗位。

《終極求職信——寫好求職信，提高求職成功率》已經(jīng)幫助全世界數(shù)百萬人寫出各種各樣強(qiáng)有力的求職信，讓他們獲得面試機(jī)會(huì)、增加競(jìng)爭(zhēng)力并得到工作機(jī)會(huì)，也能幫你做到這些。

你能在本書中找到各種你能想到的找工作時(shí)需要的書信：給獵頭、招聘經(jīng)理和其他人的求職信，電話溝通以及會(huì)面后的跟進(jìn)信件，社交式信件，敘舊信件，任職同意書，拒絕信，辭職信。

當(dāng)你撰寫并寄出一封信件時(shí)，對(duì)收信人來說，那封信就成了你本人。當(dāng)你不在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)聲時(shí)，它將代你說話；它能把你帶到招聘者或招聘經(jīng)理面前；它能讓你引人注目，讓你作為應(yīng)聘者不容被忽視。你在找工作期間寄出的信件還能為你開拓出另一片領(lǐng)域：讓你在競(jìng)爭(zhēng)激烈的就業(yè)市場(chǎng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。本書中的100 多封書信樣例都是真實(shí)的信件，曾經(jīng)在某些人的求職過程中發(fā)揮了作用。其中有些是我?guī)椭�人們撰寫的，有些是職業(yè)規(guī)劃教練、獵頭、招聘經(jīng)理和忠實(shí)的讀者寄給我的（我很希望也能看到你寫的信）。

電子郵件和傳統(tǒng)信件

貫穿本書中的“郵件”、“信件”和“電子郵件”這些詞是可以互換的，除非有特別說明。我們可通過電子郵件或傳統(tǒng)信件寄送書面溝通文件。如今，大部分人主要采用電子郵件進(jìn)行交流，不過，你也不應(yīng)該忽視傳統(tǒng)信件，因?yàn)橐坏┠阕龀銎渌�求職者沒做的事，你就能脫穎而出。

鑒于人們收到的傳統(tǒng)信件不多了，如果你聽從我的指引，找出了招聘者和招聘經(jīng)理姓甚名誰(shuí)，那么你便可以通過電子郵件發(fā)出你的簡(jiǎn)歷，也可以采用傳統(tǒng)信件的方式。你的信封會(huì)很顯眼，讓收信人能離開電腦屏幕休息一下。

我知道這聽上去不靠譜，所以我給你舉個(gè)例子。我把這個(gè)建議告訴了我在微軟公司的一位客戶。他反對(duì)說，他就職于一家行業(yè)領(lǐng)先的技術(shù)公司，如果用傳統(tǒng)方式郵寄信件會(huì)顯得很愚蠢。然后他嘆了口氣說：“好吧，你好像知道應(yīng)該怎么做，那我就試一試吧�！痹谝粋�(gè)星期四，他寄出了五封信。接下來的星期三，他接到了三個(gè)回復(fù)的電話。華爾街的人們把“反其道而思之”稱為“逆向思維”，像這樣基于充分思考后的結(jié)果往往非同凡響……對(duì)了，其中的一個(gè)電話溝通直接令他找到了下一份工作。

一旦你把這個(gè)機(jī)智的小技巧整合進(jìn)你在“終極求職系列”學(xué)到的四步“出擊”計(jì)劃中，你得到面試的機(jī)會(huì)就能翻兩番。

另一個(gè)技巧是，在用電子郵件給某人發(fā)送你的簡(jiǎn)歷時(shí)，你同時(shí)附上一封求職信作為第二份文件。這意味著如果你的簡(jiǎn)歷被打印出來傳閱，你的求職信多半也會(huì)一并被打印出來。需要注意的一點(diǎn)是：絕不要把簡(jiǎn)歷直接附在你的求職信后面做成一份文件。這樣的話，求職信可能會(huì)獲得關(guān)注，而簡(jiǎn)歷卻往往被忽視了。

什么時(shí)候必須采用傳統(tǒng)信件的方式

在職業(yè)生涯中，有一種書信，你總是會(huì)排版并打印成一封傳統(tǒng)信件的，那就是你的辭職信。這類書信十分重要，因?yàn)槟愕穆殬I(yè)生涯的時(shí)間跨度可達(dá)50 年以上，而你并不知道你在什么樣的情況下可能會(huì)再次遇到誰(shuí)，所以在離開一家公司時(shí)，你總會(huì)希望仍然保持良好的關(guān)系。

通過電子郵件辭職會(huì)被認(rèn)為是一種冒犯，而且也很不專業(yè)。提出辭職必須由本人親自來做，你會(huì)發(fā)現(xiàn)一封打印好的辭職信有助于緩解那種尷尬的境況。采用以下做法是富有技巧性且不會(huì)讓人尷尬的：

■ 把辭職信打印出來，裝進(jìn)一個(gè)信封里。

■ 要求一次會(huì)面。會(huì)面可能馬上就會(huì)進(jìn)行，所以你一定要在要求會(huì)面之前準(zhǔn)備好打印的信件。你要走進(jìn)經(jīng)理辦公室，坐下，然后說：“我得給您這封信。”遞出那封信，然后在經(jīng)理讀信的時(shí)候，你要坐好并保持安靜。這封信能幫你講出你在這種緊張氣氛下難以啟齒的話。

在本書后面，有一個(gè)部分就是措辭講究的辭職信樣例。如果你按照我的措辭建議撰寫辭職信，接下來的對(duì)話就會(huì)更加順利，并將著眼于如何交接工作。你也會(huì)因此被看作是一個(gè)做事沉著鎮(zhèn)定且方法得當(dāng)?shù)膶�業(yè)人士，而不是怒氣沖沖或者笨嘴拙舌的白癡，既然你不知道什么時(shí)候會(huì)再遇到這些人，留個(gè)好印象總歸是極為明智的做法。

招聘工作如何進(jìn)行

一封優(yōu)質(zhì)的求職信以及后續(xù)跟進(jìn)信件能夠使你在所有雇主進(jìn)行招聘、篩選和擇優(yōu)過程都要經(jīng)歷的四個(gè)環(huán)節(jié)中更快地取得進(jìn)展。這些信件本身不會(huì)幫你贏得那份工作，但是它們能讓你給人的印象大為不同，幫助你在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。招聘的四個(gè)環(huán)節(jié)是：

■ 列出初選名單。采用多種招聘策略，以盡可能地找到合格的應(yīng)聘者人選，通常是10~12 位候選人。

■ 縮小候選人范圍。審查候選人初選名單，找出適合這項(xiàng)工作的候選人，把初選名單減少到4~6 位候選人。達(dá)標(biāo)進(jìn)入這份“候選人名單”的人，將在通過第一輪電話面試的額外篩選以后接到面試邀請(qǐng)。接下來要對(duì)每個(gè)候選人建檔，包括打印文件和電子文件。

■ 候選人優(yōu)先排序。通過一系列面試（通常會(huì)有一輪、兩輪或三輪），候選人名單上的候選人會(huì)被按照能力和匹配度進(jìn)行排序。

■ 審核候選人并做出是否雇用決定。在做出決定前，每個(gè)候選人的檔案都會(huì)被再次審核。檔案將包括你的簡(jiǎn)歷、雇主的評(píng)價(jià)以及你在這些面試過程中機(jī)智地發(fā)出的所有求職信和跟進(jìn)信件。這些信件會(huì)為你加分，幫你查漏補(bǔ)缺，把你塑造成一位稱職的專業(yè)人士。