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本書除了強調(diào)要樹立正確的時間觀念, 指出常見的時間管理誤區(qū), 還重點介紹了多種經(jīng)典的時間管理方法。你可以根據(jù)自己的工作和生活習慣, 以及亟須解決的具體問題選擇相應的方法進行練習。時間管理歸根結(jié)底是自我管理, 如何度過我們一年的8760小時, 在于如何科學而高效地管理好自己。

15分鐘法則:完美解決你的拖延癥
很多人已經(jīng)意識到時間的重要性,也嘗試著用過多種時間管理的方法和工具,但都不奏效,最后都敗給了拖延癥｡他們也知道問題所在,但就是無法馬上進入工作狀態(tài),一件事情總是要拖到最后一刻才開始｡每次坐下開始工作時,總會先去做一些無關(guān)緊要的事情,比如說看看新聞､刷刷微博,或者瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,并且自我安慰:“開工前10分鐘先讓自己放松下來,才能集中注意力工作｡”
如果你也是這樣的人,并且想做好時間管理,那么有一個方法或許適合你,那就是15分鐘法則｡
我們可以試著按下面的步驟來做:
1. 明確自己要做的正事｡
2. 把所有的干擾因素排除,讓它們至少在15分鐘內(nèi)不來打擾你｡
3. 嘗試著把注意力放到要做的正事上并堅持15分鐘｡
4. 15分鐘后,看看自己是否還能堅持,如果是,那么繼續(xù)做;如果堅持不住,就放棄或做其他事情｡
按這個方法實施15分鐘后,你會發(fā)現(xiàn),原來沒動力做的事情,現(xiàn)在變得很樂意去完成它了｡就好像看一本書,原本沒興趣,偶然讀到里面有意思的片斷,就想一口氣把剩下的章節(jié)也讀完｡
為什么這個方法有效果呢?
首先,它的時長很合理,對于拖延癥患者來說,15分鐘不會讓人感覺到壓力,堅持一會兒就過去了｡
其次,排除了干擾,讓人更專注｡習慣性拖延的人,往往容易受各種外在因素的干擾,去掉這些干擾項,你的精力才會放在要做的正事上來｡
最后,比較靈活,自由度高｡15分鐘到了,你是接著工作還是玩,可以自由選擇｡如果狀態(tài)不錯,可以接著工作;如果累了,那就讓自己好好放松一下,不過前提是之前的15分鐘必須是沉浸式的､高效的｡
專欄6 你找到正確的時間管理工具了嗎
不同的環(huán)境和背景下成長起來的人,其性格特征和行為風格是迥然不同的,有的人性格溫和,有的個性強勢,有的行事沖動,有的則趨向理性｡在時間管理上,不同行為風格的人,需要的時間管理方法是不一樣的｡
那么,如何判斷自己是哪種性格呢?美國的心理學博士威廉•莫爾頓•馬斯頓曾創(chuàng)建了一套理論來解釋人的情緒反應和個性特征,這套理論被稱為DISC理論｡這套理論是根據(jù)一個人是急性子還是慢性子,是關(guān)注結(jié)果還是更關(guān)注人的感受等,將人的行為風各分為了D､I､S､C四種,分別代表支配(Dominance)､影響(Influence)､穩(wěn)健(Steady)和服從(Compliance)四種人格｡DISC最早用于美國軍方進行軍人篩選工作,后來被普遍應用到了員工招聘､經(jīng)理人發(fā)展､團隊構(gòu)建等人力資源開拓方面｡下面給大家列出來,做個參考｡
D型風格的人,注重目標結(jié)果,做事雷厲風行,抗壓能力強,愛冒險且競爭意識強,有創(chuàng)新精神,要求嚴苛,常因周圍人做錯事或做不同的環(huán)境和背景下成長起來的人,其性格特征和行為風格是迥然不同的,有的人性格溫和,有的個性強勢,有的行事沖動,有的則趨向理性｡在時間管理上,不同行為風格的人,需要的時間管理方法是不一樣的｡
那么,如何判斷自己是哪種性格呢?美國的心理學博士威廉•莫爾頓•馬斯頓曾創(chuàng)建了一套理論來解釋人的情緒反應和個性特征,這套理論被稱為DISC理論｡這套理論是根據(jù)一個人是急性子還是慢性子,是關(guān)注結(jié)果還是更關(guān)注人的感受等,將人的行為風各分為了D､I､S､C四種,分別代表支配(Dominance)､影響(Influence)､穩(wěn)健(Steady)和服從(Compliance)四種人格｡
DISC最早用于美國軍方進行軍人篩選工作,后來被普遍應用到了員工招聘､經(jīng)理人發(fā)展､團隊構(gòu)建等人力資源開拓方面｡下面給大家列出來,做個參考｡
D型風格的人,注重目標結(jié)果,做事雷厲風行,抗壓能力強,愛冒險且競爭意識強,有創(chuàng)新精神,要求嚴苛,常因周圍人做錯事或做事太慢而發(fā)脾氣,是一個工作狂人,平時對家人缺少陪伴,對自己的健康狀況也不太在意｡
I型風格的人,自信樂觀,善于交際,喜歡成為人群中的焦點,容易被各種新鮮事物吸引,討厭按部就班的工作,也不喜歡做計劃,每天忙忙碌碌,但常常忘記做最重要的事｡常因交際太廣泛,做事情無法太專注｡
S型風格的人,親切友善,是很好的傾聽者和團隊合作者,行事穩(wěn)健,真誠有耐心｡邏輯思維強,能適應重復乏味的工作｡很在意他人對自己的看法,不懂得拒絕,有依賴心理,不喜歡太復雜的事,喜歡團隊一起工作｡
C型風格的人,個性謹慎謙恭,有責任心,分析能力強,追求完美,容易在細節(jié)和過程上耗費時間,喜歡驗證和假設(shè),也常因為可能的負面后果過度擔憂｡
不同風格的人適合不同的管理工具,具體如下:
1. 適合D型風格時間管理工具:潮汐
潮汐是一款利用白噪音(并非真的噪音,而是一種不會讓人特別關(guān)注的環(huán)境音,像雨聲､水聲､鳥叫聲等,讓人感覺靜謐和放松的聲音)來使我們達到專注的一款時間管理APP, 其界面簡潔大氣,內(nèi)置的幾款不同的白噪音背景音樂,可以讓我們白天保持專注,夜晚助眠｡
打開APP,點擊開始專注按鈕,對應的白噪音會貫穿于整個專注時間｡安卓或iOS系統(tǒng)都可以免費下載｡
2. 適合I型風格的時間管理工具:番茄土豆
這是一款結(jié)合了番茄(番茄工作法)和土豆(To-do List)的在線工具,可以直接在電腦上使用它,也可以在手機上下載安裝APP后使用｡這款工具具有強大而簡潔的任務列表,還有“標簽””重要程度”“快速置頂”等功能,高級版還有“子任務”“提醒”“重復”和“預計番茄數(shù)”等功能｡這些功能不僅可以規(guī)劃時間,還可以幫助我們保持專注,讓我們完成更多工作｡
3. 適合S型風格時間管理工具:Doit. im
Doit. im采用了任務管理理念GTD理念(時間管理大師截維•艾倫提出的一套經(jīng)典時間管理模式),每個任務都可以按照日期､日程來安排,同時支持子任務和標簽分類等操作｡這款工具可以幫助我們有條不紊地組織規(guī)劃各項任務,輕松應對各項龐大繁雜的工作｡可以在網(wǎng)站(http://doitim. com/cn/ ) 下載安裝使用｡
4. 適合C型風格時間管理工具:Forest
“Forest”即森林的意思,這款手機APP是基于番茄工作法的原理,將專注與“植樹”相結(jié)合,在使用Forest時,可以為我們手機里的虛擬森林植樹｡每完成一個番茄時鐘就可以種植一棵小樹,一旦我們使用手機造成中斷,種植的樹苗就會枯萎甚至死掉｡在完成一個番茄任務時,可以對這棵樹進行標簽定義和備注｡當森林變得茂密時,心中就會收獲巨大的成就感｡這款手機APP適用于愛玩手機而造成時間浪費的人｡

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