第一章高校人事檔案管理概述

檔案管理是高校教育管理的重要組成部分，是高校建設(shè)與發(fā)展中的一項長期性，基礎(chǔ)性的工作。隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展，案管理的重要性已被越來越多的人們所認(rèn)識，是當(dāng)前，隨著信息資源網(wǎng)絡(luò)化和全球經(jīng)濟(jì)一體化，檔案工作又面臨著一個全新的生存環(huán)境和發(fā)展形勢。如何以知識經(jīng)濟(jì)大發(fā)展為契機(jī)，緊緊把握信息時代的脈搏，滿懷信心地迎接挑戰(zhàn)，更新觀念，承前啟后，發(fā)揮案信息資源的優(yōu)勢，改革傳統(tǒng)的檔案管理模式，使案及其管理工作持續(xù)發(fā)展，已成為擺在我們所有案工作者面前的一個重要課題。因此，案工作決不能墨守成規(guī)，要解放思想，更新觀念。加強(qiáng)案管理工作勢在必行，方能盡快適應(yīng)新形勢的需要。

第一節(jié)案

一、檔案的定義及特點(diǎn)

(一)檔案定義

檔案是機(jī)關(guān)、學(xué)校、企事業(yè)單位和個人在社會活動中形成的，作為原始記錄保存起來以備查考利用的文字、圖表、照片、聲音以及其他以各種方式和載體出現(xiàn)的文件材料。

(二)檔案特點(diǎn)

I．知識性。檔案具有貯存知識和傳播知能，它具有知識性。檔案是由機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人在活動中使用的文件轉(zhuǎn)化來的，每一個機(jī)關(guān)或個人的檔案，都反映了該主體各個時期的各種活動。整個國家的檔案，則記載了社會的政治、經(jīng)濟(jì)，法律、外交、軍事、科技、文化、藝術(shù)、教育、衛(wèi)生等各方面的情況。實地記載著人們社會實踐活動中大量有知識和有價值的事實、數(shù)據(jù)和失敗的經(jīng)驗、技術(shù)成果和科學(xué)理論，既有感性知識又有理性知識。檔案是一種智力產(chǎn)品，這些知識是從個人、機(jī)關(guān)到國家，經(jīng)過長期積累而薈萃起來的，因此，檔案成為歷史和知識的寶庫。在人類社會文明的歷史中，如果沒有檔案，就失去了連續(xù)地、全面地直接記錄和積累知識的原載體。檔案對知識的貯存是傳播的基礎(chǔ)，而傳播是貯存的直接目的。檔案只有被人們在實踐活動中使用，才會起到傳播知識的作用。