本書以當今國際經(jīng)貿(mào)商務活動為背景，涵蓋了金融證券、經(jīng)貿(mào)關系、高新科技、 企管文化等方面；全書共16課，按照第一部分（公司內(nèi)文件）、第二部分（公司外文件）和第三部分（其它）進行分類；每課首先是對本課內(nèi)容的簡介及目錄，隨后以實際的標準格式羅列5-7篇例文，并分別附有寫作要點進行簡明扼要的講解，以供學習者參考；在每篇例文后面都設有相關語句一欄，并附有譯文，以便給學習者更多拓展專業(yè)詞匯和用例；每課最后還設有練習，以檢查和鞏固學習者的應用能力。此外，為了方便學習者使用，在附錄中附有所有例文的譯文。