文秘工作是一項古已有之，但至今仍然保有旺盛生命力并被各行各業(yè)所需要的重要工作。隨著社會的發(fā)展、經(jīng)貿(mào)的繁榮、各種社會關(guān)系的復雜化與多樣化，對文秘工作者的文化素養(yǎng)、組織能力、管理能力、領(lǐng)導能力、寫作能力要求越來越高。對此，各高校漢語言文學專業(yè)或文秘專業(yè)都十分重視通過開設(shè)相關(guān)課程，培養(yǎng)文秘專業(yè)學生的理論素養(yǎng)和實際操作能力，以適應(yīng)現(xiàn)代社會對文秘人員的要求。目前，一般高校都開設(shè)秘書學、文書學、應(yīng)用寫作等課程，并相應(yīng)出版了大量的相關(guān)教材。這些教材在培養(yǎng)文秘人才方面的確發(fā)揮過重要的作用，但也存在內(nèi)容重復交叉、課程重復設(shè)置、針對性不強等問題，它們已不適應(yīng)新形勢下教學改革的需要，尤其不適應(yīng)21世紀文秘人才培養(yǎng)的需要。隨著時間的推移，它們逐漸淡出了教材的選擇范圍。
《現(xiàn)代文秘學》是佳木斯大學人才培養(yǎng)模式改革和教學改革的產(chǎn)物。在新編2008年版漢語言文學專業(yè)培養(yǎng)方案中，為了壓縮精簡課時，整合課程門類，避免重復交叉，提高課堂教學效率，我們將原來重點培養(yǎng)學生文秘素質(zhì)能力的三門課程，秘書學、文書學和應(yīng)用寫作合并為一門課程，課時從原來的162學時壓縮為108學時，對課程內(nèi)容進行了重新編排設(shè)計。新編的《現(xiàn)代文秘學》將綜合已有的《秘書學》、《文書學》和《應(yīng)用寫作》等教材的長處，整合了重復的內(nèi)容，對文秘工作的理論與技能從簡單、基本工作人手，本著理論性、實用性、現(xiàn)代性、代表性等原則，由易到難、循序漸進地安排體例，并增加了大量例文供學生參考。同時，鑒于目前大學生嚴峻的就業(yè)形勢，本書根據(jù)公務(wù)員考試的需求，特別增加了申論寫作的內(nèi)容，這樣既可以滿足本專業(yè)教師教學及學生掌握專業(yè)知識與技能的需要，也可幫助非專業(yè)學生滿足這方面的興趣和拓寬就業(yè)渠道。
該教材的編寫是為適應(yīng)教學改革之急需，所涉及的內(nèi)容以相關(guān)教授、副教授的講義為基礎(chǔ)，期待著它能在理論性、應(yīng)用性及實踐性方面得到師生們的認可，成為定位準確、特色鮮明的文秘專業(yè)教材，為不斷提高文秘人才培養(yǎng)質(zhì)量作出貢獻。