《全國(guó)高職高專職業(yè)英語(yǔ)系列統(tǒng)編教材：商務(wù)英語(yǔ)函電》共l0個(gè)單元，每個(gè)單元由九個(gè)部分組成。具體說(shuō)明如下：
    1.目標(biāo)（Objectives）：提出對(duì)本單元的整體要求，明確本單元教師與學(xué)生通過(guò)學(xué)習(xí)需要達(dá)到的目標(biāo)，使學(xué)生了解主旨內(nèi)容，在學(xué)習(xí)過(guò)程中做到有的放矢。
    2.導(dǎo)入（Leading in）：提出一些設(shè)問(wèn)，培養(yǎng)學(xué)生的發(fā)散思維能力，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情，啟發(fā)學(xué)生思考問(wèn)題、探詢問(wèn)題、解決問(wèn)題。
    3.實(shí)用閱讀（Practical Reading）：課文從十個(gè)方面詮釋商務(wù)英語(yǔ)函電的特點(diǎn)、實(shí)際應(yīng)用，并且提供適中的短文，列出一些生詞、短語(yǔ)，使學(xué)生對(duì)于本單元學(xué)習(xí)的內(nèi)容有一個(gè)全面的了解，對(duì)于信函中一些概念、構(gòu)造有一個(gè)深層次的理解，通過(guò)學(xué)習(xí)達(dá)到融會(huì)貫通，為學(xué)習(xí)信函內(nèi)容做好鋪墊。
    4.本單元信函格式、基本結(jié)構(gòu)、要點(diǎn)（Layout，Basic structure，Main points ofLetter）：
    A.信函設(shè)計(jì)（Layout ofLetter）：提供信函寫(xiě)法的基本結(jié)構(gòu)，運(yùn)用英漢對(duì)應(yīng)的方式，讓學(xué)生對(duì)于信函有一個(gè)感性認(rèn)識(shí)。
    B.信函的基本結(jié)構(gòu)與要點(diǎn)（The Basic Structure and the Main Point）：全面了解和掌握信函的構(gòu)架，對(duì)其要點(diǎn)予以拓展，做到畫(huà)龍點(diǎn)睛。
    5.樣信（Sample Letters）：給出外貿(mào)各個(gè)環(huán)節(jié)中的標(biāo)準(zhǔn)往來(lái)信函，幫助學(xué)生對(duì)書(shū)信的格式、內(nèi)容等建立起直觀的認(rèn)識(shí)與了解。
    6.信函關(guān)鍵詞（Key Words ofLetter）：針對(duì)主體信函中出現(xiàn)的專業(yè)詞匯、詞組、術(shù)語(yǔ)進(jìn)行重點(diǎn)講解，并附有例句，幫助學(xué)生更好地記憶與運(yùn)用。
    7.信函的基本句型（Basic Sentences ofLetter）：總結(jié)、歸納商務(wù)信函往來(lái)使用頻率高的專業(yè)語(yǔ)句，起到學(xué)生復(fù)習(xí)、鞏固、提高的目的。
    8.情景對(duì)話（Situational Dialogues）：以口語(yǔ)訓(xùn)練的形式，讓學(xué)生溫習(xí)學(xué)過(guò)的外貿(mào)專業(yè)詞匯、句型，加深記憶。
    9.實(shí)用練習(xí)（Practical Exercises）：按照詞匯、句法、信函書(shū)寫(xiě)三部分組成，設(shè)有：英漢短語(yǔ)對(duì)譯，選擇填空，選詞填空；英漢互譯和信函寫(xiě)作幾種類型，每個(gè)練習(xí)題都緊密圍繞每一單元的主線信函內(nèi)容展開(kāi)，緊扣單元主題，形式多樣，內(nèi)容豐富，對(duì)學(xué)生掌握每單元所學(xué)的知識(shí)程度是一次全面的檢測(cè)。
    本書(shū)設(shè)計(jì)教學(xué)時(shí)數(shù)為72～100學(xué)時(shí)，可供一學(xué)期使用，每周保證9～5學(xué)時(shí)，教學(xué)時(shí)間為l8～20周。也可根據(jù)不同學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。