第 一篇 應(yīng)用基礎(chǔ)篇
第 1章 Excel基礎(chǔ) 1
1.1 Excel操作界面 1
1.1.1 快速訪問工具欄 1
1.1.2 功能區(qū) 2
1.1.3 編輯欄 3
1.1.4 名稱框 3
1.1.5 工作表編輯區(qū) 3
1.2 工作簿基本操作 4
1.2.1 認(rèn)識工作簿 4
1.2.2 創(chuàng)建工作簿 4
1.2.3 保存工作簿 4
1.2.4 打開工作簿 5
1.2.5 共享工作簿 5
1.2.6 保護(hù)工作簿 7
1.2.7 關(guān)閉工作簿 8
1.3 應(yīng)用實例創(chuàng)建工資管理工作簿 8
1.3.1 創(chuàng)建工資管理工作簿 8
1.3.2 輸入工資計算表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 9
1.4 應(yīng)用實例創(chuàng)建檔案管理工作簿 9
1.4.1 創(chuàng)建檔案管理共享工作簿 9
1.4.2 輸入檔案管理數(shù)據(jù) 10
1.4.3 合并工作簿 11
習(xí)題 12
實訓(xùn) 13
第 2章 創(chuàng)建工作表 14
2.1 認(rèn)識工作表 14
2.1.1 工作表 14
2.1.2 單元格 15
2.1.3 單元格區(qū)域 15
2.2 選定單元格 15
2.2.1 選定單元格 15
2.2.2 選定單元格區(qū)域 16
2.3 輸入數(shù)據(jù) 16
2.3.1 數(shù)據(jù)類型 16
2.3.2 輸入文本 17
2.3.3 輸入數(shù)值 18
2.3.4 輸入日期和時間數(shù)值 20
2.4 快速輸入數(shù)據(jù) 22
2.4.1 自動填充數(shù)據(jù) 22
2.4.2 從下拉列表中選擇數(shù)據(jù) 24
2.4.3 使用數(shù)據(jù)驗證輸入數(shù)據(jù) 24
2.4.4 自動更正數(shù)據(jù) 27
2.4.5 查找和替換數(shù)據(jù) 27
2.5 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 28
2.5.1 使用常規(guī)方法導(dǎo)入數(shù)據(jù) 28
2.5.2 使用Microsoft Query導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 29
2.6 應(yīng)用實例輸入工資管理數(shù)據(jù) 30
2.6.1 自動填充數(shù)據(jù) 30
2.6.2 設(shè)置數(shù)據(jù)輸入范圍 31
2.7 應(yīng)用實例輸入檔案管理數(shù)據(jù) 32
2.7.1 查找和替換數(shù)據(jù) 32
2.7.2 從下拉列表中選擇數(shù)據(jù) 33
2.7.3 輸入特殊數(shù)據(jù) 34
習(xí)題 35
實訓(xùn) 36
第3章 編輯工作表 37
3.1 選定當(dāng)前對象 37
3.1.1 選定行或列 37
3.1.2 選定當(dāng)前工作表 38
3.1.3 設(shè)置工作表組 38
3.2 編輯數(shù)據(jù) 39
3.2.1 修改數(shù)據(jù) 39
3.2.2 清除數(shù)據(jù) 39
3.2.3 移動與復(fù)制數(shù)據(jù) 39
3.3 編輯單元格 42
3.3.1 插入單元格、整行或整列 42
3.3.2 刪除單元格、整行或整列 43
3.3.3 合并單元格 44
3.4 編輯工作表 45
3.4.1 重命名工作表 45
3.4.2 插入與刪除工作表 45
3.4.3 移動與復(fù)制工作表 46
3.4.4 隱藏或顯示工作表 46
3.4.5 保護(hù)工作表 47
3.5 應(yīng)用實例建立人員清單表 48
3.5.1 復(fù)制工作表 48
3.5.2 重命名工作表 49
3.5.3 刪除工作表中的列 49
3.6 應(yīng)用實例維護(hù)人事檔案表 49
3.6.1 調(diào)整工作表中的列 49
3.6.2 保護(hù)工作表 50
習(xí)題 50
實訓(xùn) 52
第4章 美化工作表 53
4.1 調(diào)整行與列 53
4.1.1 調(diào)整行高與列寬 53
4.1.2 隱藏行或列 54
4.2 設(shè)置單元格格式 54
4.2.1 設(shè)置數(shù)字格式 54
4.2.2 設(shè)置字體格式 57
4.2.3 設(shè)置對齊方式 57
4.2.4 設(shè)置邊框和底紋 59
4.2.5 使用格式刷 60
4.2.6 設(shè)置條件格式 60
4.3 設(shè)置工作表格式 62
4.3.1 設(shè)置工作表背景 62
4.3.2 改變工作表標(biāo)簽顏色 63
4.3.3 套用表格格式 63
4.4 使用對象美化工作表 64
4.4.1 插入圖片 64
4.4.2 使用形狀 65
4.4.3 使用藝術(shù)字 65
4.5 應(yīng)用實例修飾人事檔案表 65
4.5.1 添加標(biāo)題 66
4.5.2 設(shè)置表頭格式 66
4.5.3 設(shè)置表體格式 67
習(xí)題 68
實訓(xùn) 70
第5章 打印工作表 71
5.1 顯示工作表 71
5.1.1 縮放窗口 71
5.1.2 拆分窗口 72
5.1.3 凍結(jié)窗格 72
5.2 設(shè)置工作表頁面 73
5.2.1 設(shè)置頁面 73
5.2.2 設(shè)置頁邊距 74
5.2.3 設(shè)置頁眉 頁腳 74
5.2.4 設(shè)置打印標(biāo)題 75
5.3 打印工作表 75
5.3.1 設(shè)置打印區(qū)域 76
5.3.2 打印預(yù)覽 76
5.3.3 打印工作表 77
5.4 應(yīng)用實例打印人事檔案 77
5.4.1 設(shè)置頁面 77
5.4.2 設(shè)置頁眉和頁腳 78
5.4.3 打印預(yù)覽 79
5.4.4 打印設(shè)置及打印 81
習(xí)題 81
實訓(xùn) 82
第二篇 數(shù)據(jù)處理篇
第6章 使用公式計算數(shù)據(jù) 83
6.1 認(rèn)識公式 83
6.1.1 公式的概念 83
6.1.2 公式的組成 83
6.1.3 公式中的運(yùn)算符 84
6.2 輸入公式 85
6.2.1 手工輸入 85
6.2.2 單擊單元格輸入 85
6.3 編輯公式 85
6.3.1 復(fù)制公式 85
6.3.2 顯示公式 86
6.3.3 刪除公式 86
6.4 引用單元格 86
6.4.1 相對引用 86
6.4.2 引用 87
6.4.3 混合引用 87
6.4.4 外部引用 87
6.5 合并計算 88
6.5.1 按位置合并計算 88
6.5.2 按分類合并計算 89
6.6 審核公式 90
6.6.1 錯誤信息 90
6.6.2 追蹤單元格 90
6.6.3 追蹤錯誤 91
6.6.4 添加監(jiān)視 91
6.7 應(yīng)用實例計算和調(diào)整工資項 92
6.7.1 計算公積金 92
6.7.2 計算醫(yī)療險、養(yǎng)老險和失業(yè)險 93
6.7.3 計算應(yīng)納稅所得額 94
6.7.4 計算應(yīng)發(fā)工資和實發(fā)工資 94
6.7.5 按相同幅度調(diào)整基本工資 94
6.7.6 按不同幅度調(diào)整職務(wù)工資 95
6.7.7 調(diào)整個別崗位津貼 96
6.8 應(yīng)用實例計算銷售業(yè)績獎金 97
6.8.1 銷售信息簡介 97
6.8.2 計算總獎金 98
6.8.3 計算累計銷售額 98
習(xí)題 99
實訓(xùn) 100
第7章 應(yīng)用函數(shù)計算數(shù)據(jù) 101
7.1 認(rèn)識函數(shù) 101
7.1.1 函數(shù)的結(jié)構(gòu) 101
7.1.2 函數(shù)的種類 102
7.2 輸入函數(shù) 102
7.2.1 使用插入函數(shù)對話框輸入 102
7.2.2 使用自動求和按鈕輸入 102
7.2.3 手工直接輸入 103
7.2.4 函數(shù)的嵌套輸入 103
7.3 常用函數(shù) 104
7.3.1 數(shù)學(xué)函數(shù) 104
7.3.2 統(tǒng)計函數(shù) 105
7.3.3 日期與時間函數(shù) 108
7.3.4 邏輯函數(shù) 110
7.3.5 文本函數(shù) 111
7.3.6 查找與引用函數(shù) 112
7.3.7 財務(wù)函數(shù) 115
7.4 應(yīng)用實例計算工資項 116
7.4.1 計算洗理費(fèi)和書報費(fèi) 116
7.4.2 計算工齡補(bǔ)貼 118
7.4.3 計算所得稅 120
7.5 應(yīng)用實例計算銷售業(yè)績獎金 121
7.5.1 銷售業(yè)績獎金計算方法簡介 121
7.5.2 計算累計銷售業(yè)績 121
7.5.3 計算本月銷售業(yè)績 122
7.5.4 計算獎金比例 123
7.5.5 計算獎勵獎金 123
習(xí)題 124
實訓(xùn) 125
第8章 利用圖表顯示數(shù)據(jù) 127
8.1 認(rèn)識圖表 127
8.1.1 圖表的組成 127
8.1.2 圖表的種類 128
8.2 創(chuàng)建圖表 130
8.2.1 創(chuàng)建迷你圖 130
8.2.2 創(chuàng)建嵌入式圖表 131
8.2.3 創(chuàng)建圖表工作表 132
8.3 編輯圖表 133
8.3.1 更改圖表類型 133
8.3.2 設(shè)置圖表位置 133
8.3.3 編輯數(shù)據(jù)系列 134
8.4 修飾圖表 136
8.4.1 設(shè)置圖表元素格式 136
8.4.2 快速布局圖表 140
8.4.3 美化三維圖表 140
8.4.4 添加趨勢線 141
8.5 應(yīng)用實例顯示銷售業(yè)績 142
8.5.1 比較業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績 142
8.5.2 顯示超級業(yè)務(wù)員 144
8.5.3 顯示產(chǎn)品銷售情況 145
8.5.4 顯示某業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績 148
習(xí)題 150
實訓(xùn) 152
第三篇 數(shù)據(jù)分析篇
第9章 管理數(shù)據(jù) 153
9.1 排序 154
9.1.1 簡單排序 154
9.1.2 多重排序 154
9.1.3 自定義排序 155
9.2 篩選 155
9.2.1 自動篩選 156
9.2.2 高級篩選 157
9.2.3 刪除重復(fù)記錄 158
9.3 分類匯總 158
9.3.1 創(chuàng)建分類匯總 159
9.3.2 分級顯示數(shù)據(jù) 159
9.3.3 復(fù)制分類匯總 160
9.3.4 清除分類匯總 160
9.4 應(yīng)用實例人事檔案管理 161
9.4.1 排序人事檔案 161
9.4.2 查詢?nèi)耸聶n案 163
9.5 應(yīng)用實例分類匯總銷售情況 166
9.5.1 按產(chǎn)品分類匯總 166
9.5.2 按業(yè)務(wù)員分類匯總 167
習(xí)題 168
實訓(xùn) 169
第 10章 透視數(shù)據(jù) 170
10.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 170
10.1.1 認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表 170
10.1.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 171
10.1.3 編輯數(shù)據(jù)透視表 172
10.1.4 更新數(shù)據(jù)透視表 174
10.2 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表 174
10.2.1 組合數(shù)據(jù)項 174
10.2.2 改變計算函數(shù) 175
10.2.3 改變顯示方式 175
10.3 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖 176
10.3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 177
10.3.2 調(diào)整數(shù)據(jù)透視圖 177
10.4 應(yīng)用實例分析銷售情況 178
10.4.1 分析產(chǎn)品銷售情況 178
10.4.2 分析業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績 179
習(xí)題 181
實訓(xùn) 182
第 11章 分析數(shù)據(jù) 183
11.1 模擬運(yùn)算表 183
11.1.1 單變量模擬運(yùn)算表 183
11.1.2 雙變量模擬運(yùn)算表 186
11.2 單變量求解 187
11.3 方案分析 189
11.3.1 命名單元格 189
11.3.2 創(chuàng)建方案 190
11.3.3 創(chuàng)建方案報告 191
11.4 規(guī)劃求解 192
11.4.1 安裝規(guī)劃求解工具 193
11.4.2 建立規(guī)劃模型 193
11.4.3 輸入規(guī)劃模型 194
11.4.4 求解規(guī)劃模型 195
11.4.5 分析求解結(jié)果 197
習(xí)題 197
實訓(xùn) 198
第四篇 應(yīng)用拓展篇
第 12章 設(shè)置更好的操作環(huán)境 199
12.1 創(chuàng)建宏 199
12.1.1 錄制宏 199
12.1.2 編輯宏 200
12.1.3 運(yùn)行宏 200
12.2 在工作表中應(yīng)用控件 201
12.2.1 認(rèn)識常用表單控件 201
12.2.2 在工作表中添加控件 201
12.3 應(yīng)用實例創(chuàng)建銷售管理操作界面 202
12.3.1 創(chuàng)建管理卡工作表 202
12.3.2 添加表單控件 203
12.3.3 為按鈕指定宏 204
12.3.4 修飾管理卡操作界面 206
習(xí)題 206
實訓(xùn) 207
第 13章 使用Excel的共享信息功能 208
13.1 超鏈接 208
13.1.1 創(chuàng)建超鏈接 208
13.1.2 修改超鏈接 209
13.1.3 刪除超鏈接 210
13.2 將工作簿發(fā)布到Internet上 210
13.2.1 創(chuàng)建和發(fā)布網(wǎng)頁 210
13.2.2 瀏覽網(wǎng)頁 211
13.3 與其他應(yīng)用程序共享信息 211
13.3.1 將Excel數(shù)據(jù)鏈接到Word文檔中 211
13.3.2 將Excel數(shù)據(jù)嵌入到Word文檔中 212
習(xí)題 212
實訓(xùn) 213
參考文獻(xiàn) 214