反之，如果將要做的事情寫(xiě)下來(lái)，先做重要的事情，然后做次要的，沒(méi)時(shí)間的話(huà)，那些可做可不做的事情干脆就不做了，這樣我們的生活一定會(huì)既充實(shí)又有意義。
　　比爾·蓋茨曾經(jīng)向效率專(zhuān)家艾維請(qǐng)教“如何更好地執(zhí)行計(jì)劃”的方法。艾維聲稱(chēng)可以在10分鐘內(nèi)就給比爾·蓋茨一樣?xùn)|西，這東西能把他公司的業(yè)績(jī)提高50％，然后他遞給比爾·蓋茨一張空白紙說(shuō)：“請(qǐng)?jiān)谶@張紙上寫(xiě)下你明天要做的六件最重要的事�！�
　　比爾·羞茨用了五分鐘寫(xiě)完。
　　艾維接著說(shuō)；“現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事情對(duì)你和你的公司的重要性次序�！边@又花了五分鐘。
　　艾維說(shuō)：“好了，請(qǐng)把這張紙放進(jìn)口袋，明天早上你要做的第一件事是把紙條拿出來(lái)、做上面標(biāo)出的第一件最重要的事。不要看其他的，只是第一件。著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣的方法對(duì)待第二件、第三件……直到你下班為止。如果只做完第一件事，那也不要緊，反正你總是在做最重要的事情�！�
　　艾維最后說(shuō)：“每一天都要這樣做——你剛才看見(jiàn)了，只用10分鐘時(shí)間，你對(duì)這種方法的價(jià)值深信不疑之后，讓你公司的人也這樣干。這個(gè)試驗(yàn)?zāi)銗?ài)做多久就做多久，然后給我寄支票，你認(rèn)為值多少就給我多少�！�
　　分清事情的輕重緩急，優(yōu)先做好最重要的事，這是效率專(zhuān)家艾維教給比爾·蓋茨的妙法。因?yàn)檫@個(gè)妙法，艾維得到了25萬(wàn)美元的酬勞和隨支票一道附來(lái)的短語(yǔ)：“哪怕盡我平生所學(xué)，也從未感到如此大的收益。”
　　因此我們可以看到，那些高效率人士，不管做什么事情，首先都用分清主次的辦法來(lái)統(tǒng)籌做事。
　　在一系列以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為依據(jù)的待辦事項(xiàng)之中，到底哪些事項(xiàng)應(yīng)先著手處理？哪些事項(xiàng)應(yīng)延后處理，甚至不予處理呢？
　　對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，專(zhuān)家給出的答案是：我們應(yīng)該按事情的“重要程度”編排行事的優(yōu)先次序。所謂“重要程度”，即指對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小。
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