《Excel 2019辦公應(yīng)用一本通》以通俗易懂的語言、翔實生動的案例全面介紹了Excel 2019軟件的使用方法和技巧。全書共分11章，內(nèi)容涵蓋了Excel 2019快速上手，使用工作簿與工作表，輸入與填充數(shù)據(jù)，整理工作表，格式化工作表，設(shè)置打印報表，使用公式與函數(shù)，使用圖表與圖形，數(shù)據(jù)的簡單分析，條件格式與數(shù)據(jù)驗證，使用數(shù)據(jù)透視表等，力求為讀者帶來良好的學(xué)習(xí)體驗。 《Excel 2019辦公應(yīng)用一本通》全彩印刷，與書中內(nèi)容同步的案例操作教學(xué)視頻可供讀者隨時掃碼學(xué)習(xí)。本書具有很強的實用性和可操作性，可作為初學(xué)者的自學(xué)用書，也可作為人力資源管理人員、商務(wù)及財務(wù)辦公人員的**參考書，還可作為高等院校相關(guān)專業(yè)和會計電算化培訓(xùn)班的教材。 《Excel 2019辦公應(yīng)用一本通》配套的電子課件、實例源文件可以到http://www.tupwk.com.cn/downpage網(wǎng)站下載，也可以通過掃描前言中的二維碼獲取。掃描前言中的看視頻二維碼可以直接觀看教學(xué)視頻。
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圖文并茂，案例精彩，實用性強
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本書結(jié)合大量實例，深入介紹了使用Excel 2019表格處理軟件在制作工作簿與工作表、公式與函數(shù)、圖表與圖形、數(shù)據(jù)分析等方面的操作方法與技巧。書中內(nèi)容結(jié)合當(dāng)前實際表格數(shù)據(jù)處理辦公方面的需求進行講解，除了圖文講解，還提供了詳細(xì)的案例視頻，可以幫助用戶輕松掌握Excel 2019的各種應(yīng)用方法。
本書主要內(nèi)容
第1章介紹Excel的入門知識，包括Excel的啟動方式、文件類型、工作界面、基本設(shè)置等。
第2章介紹Excel工作簿和工作表的基礎(chǔ)操作，包括工作簿的創(chuàng)建、保存，工作表的創(chuàng)建、移動、刪除等基礎(chǔ)操作。
第3章介紹Excel各類數(shù)據(jù)的輸入、填充和修改等方法和技巧。用戶必須理解不同數(shù)據(jù)類型的含義，分清各種數(shù)據(jù)類型之間的區(qū)別，才能高效、正確地輸入與編輯數(shù)據(jù)。
第4章介紹如何整理包含數(shù)據(jù)的Excel工作表，包括為不同數(shù)據(jù)設(shè)置合理的數(shù)字格式，處理文本型數(shù)據(jù)，自定義數(shù)字格式，以及在Excel中執(zhí)行復(fù)制、剪切、隱藏、查找和替換等命令的方法。
第5章介紹Excel 2019中格式化命令的使用方法和技巧，用戶可以利用Excel豐富的格式化命令，對工作表的布局和數(shù)據(jù)進行格式化處理，使表格的效果更加美觀。
第6章介紹使用Excel打印文件的方法與技巧，其中包括設(shè)置打印區(qū)域、調(diào)整打印頁面，打印預(yù)覽等方法。
第7章介紹函數(shù)與公式的定義、單元格引用、公式的運算符等方面的知識，為進一步學(xué)習(xí)和運用函數(shù)與公式解決辦公問題提供必要的技術(shù)支撐。
第8章介紹在Excel電子表格中插入圖表與圖形的方法。通過插入圖表與圖形，可以更直觀地呈現(xiàn)表格中數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢或分布狀況，從而創(chuàng)建出引人注目的報表。
第9章介紹在面臨海量的數(shù)據(jù)時，對數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)律進行排序、篩選、分類匯總，從中獲取最有價值的信息的方法。
第10章介紹Excel的條件格式與數(shù)據(jù)驗證功能。其中，條件格式功能可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值來確定搜索條件，然后將格式應(yīng)用到符合搜索條件的選定單元格中，并突出顯示要檢查的動態(tài)數(shù)據(jù)。
第11章介紹在Excel中使用數(shù)據(jù)透視表和切片器的方法。
本書主要特色
圖文并茂，案例精彩，實用性強
本書以上百個實用案例貫穿全書，講解了Excel軟件在數(shù)據(jù)處理方面的各種技巧，同時精選了在行業(yè)應(yīng)用中的典型案例，系統(tǒng)全面地講解了Excel軟件的實戰(zhàn)應(yīng)用和經(jīng)驗技巧。通過對本書的學(xué)習(xí)，讀者在學(xué)會軟件的同時可以快速掌握實際應(yīng)用技巧。
內(nèi)容結(jié)構(gòu)安排合理，案例操作一掃即看
本書涵蓋了Excel軟件所有的常用工具、命令的實用功能，采用理論知識 實例操作 技巧提示 案例演練的模式編寫，從理論講解到案例完成效果的展示，都進行了全程式的圖解，讓讀者真正快速地掌握數(shù)據(jù)處理實戰(zhàn)技能。讀者還可以使用手機掃描視頻教學(xué)二維碼觀看視頻，提高學(xué)習(xí)效率。
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本書免費提供電子課件和實例源文件，讀者可以掃描下方的二維碼獲取，也可以進入本書信息支持網(wǎng)站(http://www.tupwk.com.cn/downpage)下載。掃描下方的看視頻二維碼可以直接觀看本書的教學(xué)視頻進行學(xué)習(xí)。
由于作者水平有限，本書難免有不足之處，歡迎廣大讀者批評指正。我們的郵箱是992116@qq.com，電話是010-62796045。
編者
2023年6月
第1章
Excel 2019快速上手
1.1Excel的啟動方式 2
1.2Excel的文件類型 2
1.3Excel的工作界面 3
1.3.1功能區(qū)選項卡 4
1.3.2工具選項卡 6
1.3.3快速訪問工具欄 8
1.3.4Excel命令控件 8
1.3.5快捷菜單和快捷鍵 11
1.4Excel的基本設(shè)置 12
1.4.1自定義功能區(qū)選項卡 12
1.4.2自定義選項卡命令組 14
1.4.3導(dǎo)入與導(dǎo)出選項卡設(shè)置 15
1.4.4恢復(fù)選項卡默認(rèn)設(shè)置 16
1.4.5自定義快速訪問工具欄 16
1.5Excel的數(shù)據(jù)共享 16
1.5.1復(fù)制Excel數(shù)據(jù)到其他程序 17
1.5.2在其他程序中插入
Excel對象 19
1.5.3遠(yuǎn)程獲取或保存Excel數(shù)據(jù) 20
1.5.4創(chuàng)建共享Excel文件 21
1.6案例演練 22
第2章
使用工作簿與工作表
2.1使用工作簿 26
2.1.1工作簿的類型 26
2.1.2創(chuàng)建工作簿 26
2.1.3保存工作簿 27
2.1.4使用更多的保存選項 27
2.1.5使用自動保存功能 28
2.1.6恢復(fù)未保存的工作簿 29
2.1.7打開現(xiàn)有的工作簿 30
2.1.8顯示和隱藏工作簿 30
2.1.9轉(zhuǎn)換工作簿版本和格式 31
2.1.10關(guān)閉工作簿和Excel 31
2.2使用工作表 32
2.2.1創(chuàng)建工作表 32
2.2.2選取工作表 32
2.2.3移動和復(fù)制工作表 33
2.2.4刪除工作表 34
2.2.5重命名工作表 35
2.2.6標(biāo)識工作表標(biāo)簽顏色 35
2.2.7顯示和隱藏工作表 36
2.3控制工作窗口視圖 37
2.3.1多窗口顯示工作簿 37
2.3.2并排查看 39
2.3.3拆分窗口 39
2.3.4凍結(jié)窗口 40
2.3.5縮放窗口 41
2.3.6自定義視圖 41
2.4保護Excel數(shù)據(jù)信息 42
2.4.1保護工作簿 42
2.4.2保護工作表 43
2.5案例演練 44
第3章
輸入與填充數(shù)據(jù)
3.1認(rèn)識行、列、單元格和區(qū)域 50
3.2操作行與列 51
3.2.1選取行與列 51
3.2.2調(diào)整行高與列寬 53
3.2.3插入行與列 55
3.2.4移動/復(fù)制行與列 56
3.2.5隱藏/顯示行與列 58
3.2.6刪除行與列 59
3.3選取單元格與區(qū)域 60
3.4高效輸入數(shù)據(jù) 64
3.4.1認(rèn)識Excel數(shù)據(jù)類型 64
3.4.2輸入與編輯數(shù)據(jù) 66
3.5快速填充數(shù)據(jù) 75
3.5.1自動填充 75
3.5.2設(shè)置序列 77
3.5.3使用填充選項 78
3.5.4使用填充菜單 79
3.6案例演練 79
第4章
整理工作表
4.1設(shè)置數(shù)據(jù)的數(shù)字格式 82
4.1.1使用快捷鍵應(yīng)用數(shù)字格式 83
4.1.2使用對話框應(yīng)用數(shù)字格式 83
4.2處理文本型數(shù)字 85
4.2.1設(shè)置文本數(shù)字格式 85
4.2.2轉(zhuǎn)換文本型數(shù)字為數(shù)值型 85
4.2.3轉(zhuǎn)換數(shù)值型數(shù)字為文本型 86
4.3自定義數(shù)字格式 87
4.3.1格式代碼的組成規(guī)則 87
4.3.2創(chuàng)建自定義格式 89
4.4復(fù)制與移動單元格 93
4.4.1復(fù)制數(shù)據(jù) 94
4.4.2選擇性粘貼數(shù)據(jù) 94
4.4.3拖動鼠標(biāo)復(fù)制與移動數(shù)據(jù) 97
4.5隱藏與鎖定單元格或區(qū)域 98
4.5.1隱藏單元格或區(qū)域 98
4.5.2鎖定單元格或區(qū)域 99
4.6查找與替換數(shù)據(jù) 99
4.6.1查找數(shù)據(jù) 99
4.6.2替換數(shù)據(jù) 100
4.7案例演練 102
第5章
格式化工作表
5.1單元格格式簡介 110
5.1.1認(rèn)識格式工具 110
5.1.2使用Excel實時預(yù)覽功能 111
5.1.3設(shè)置對齊 111
5.1.4設(shè)置字體 116
5.1.5設(shè)置邊框 117
5.1.6設(shè)置填充 119
5.1.7復(fù)制格式 119
5.1.8快速格式化數(shù)據(jù)表 120
5.2使用單元格樣式 121
5.2.1應(yīng)用Excel內(nèi)置樣式 121
5.2.2創(chuàng)建自定義樣式 122
5.2.3合并單元格樣式 124
5.3使用主題 124
5.3.1主題三要素簡介 124
5.3.2應(yīng)用文檔主題 125
5.3.3自定義和共享主題 125
5.4使用批注 127
5.5設(shè)置工作表背景 128
5.6案例演練 129
第6章
設(shè)置打印報表
6.1快速打印報表 136
6.2設(shè)置打印內(nèi)容 136
6.2.1選取需要打印的工作表 137
6.2.2設(shè)置打印區(qū)域 137
6.2.3設(shè)置打印標(biāo)題 138
6.2.4調(diào)整打印區(qū)域 139
6.2.5設(shè)置打印分頁符 140
6.2.6對象的打印設(shè)置 142
6.3調(diào)整打印頁面 142
6.3.1設(shè)置頁面 142
6.3.2設(shè)置頁邊距 143
6.3.3設(shè)置頁眉/頁腳 144
6.4打印設(shè)置 145
6.5打印預(yù)覽 146
6.6案例演練 147
第7章
使用公式與函數(shù)
7.1公式的應(yīng)用基礎(chǔ) 152
7.1.1公式的輸入、編輯和刪除 152
7.1.2公式的復(fù)制與填充 152
7.2公式的運算符 153
7.2.1運算符的類型 153
7.2.2數(shù)據(jù)比較的原則 155
7.2.3運算符的優(yōu)先級 155
7.3公式的常量 156
7.3.1常量參數(shù) 156
7.3.2常用常量 157
7.3.3數(shù)組常量 157
7.4單元格的引用 158
7.4.1相對引用 158
7.4.2絕對引用 158
7.4.3混合引用 159
7.4.4多單元格/區(qū)域的引用 160
7.5工作表與工作簿的引用 161
7.5.1引用其他工作表中的數(shù)據(jù) 161
7.5.2引用其他工作簿中的數(shù)據(jù) 162
7.6表格與結(jié)構(gòu)化引用 162
7.7函數(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ) 163
7.7.1函數(shù)的結(jié)構(gòu) 164
7.7.2函數(shù)的參數(shù) 164
7.7.3函數(shù)的分類 164
7.7.4函數(shù)的易失性 165
7.7.5輸入與編輯函數(shù) 166
7.8函數(shù)的應(yīng)用案例 167
7.8.1大小寫字母轉(zhuǎn)換 167
7.8.2生成A~Z序列 168
7.8.3生成可換行的文本 168
7.8.4統(tǒng)計包含某字符的單元格
個數(shù) 168
7.8.5將日期轉(zhuǎn)換為文本 169
7.8.6將英文月份轉(zhuǎn)換為數(shù)值 170
7.8.7按位舍入數(shù)字 170
7.8.8按倍舍入數(shù)字 170
7.8.9截斷舍入或取整數(shù)字 171
7.8.10四舍五入數(shù)字 171
7.8.11批量生成不重復(fù)的隨機數(shù) 172
7.8.12自定義順序查詢數(shù)據(jù) 173
7.8.13條件查詢數(shù)據(jù) 173
7.8.14正向查找數(shù)據(jù) 173
7.8.15逆向查找數(shù)據(jù) 174
7.8.16分段統(tǒng)計學(xué)生成績 174
7.8.17剔除極值后計算平均得分 175
7.8.18屏蔽公式返回的錯誤值 176
7.9使用命名公式名稱 177
7.9.1認(rèn)識名稱 177
7.9.2定義名稱 179
7.9.3管理名稱 184
7.9.4使用名稱 186
7.10案例演練 187
第8章
使用圖表與圖形
8.1使用迷你圖 194
8.1.1創(chuàng)建單個迷你圖 194
8.1.2創(chuàng)建一組迷你圖 194
8.1.3修改迷你圖的類型 195
8.1.4清除迷你圖 195
8.2使用圖表 196
8.2.1認(rèn)識圖表 196
8.2.2創(chuàng)建圖表 199
8.2.3創(chuàng)建組合圖表 200
8.2.4添加圖表注釋 201
8.2.5更改圖表類型 202
8.2.6更改圖表數(shù)據(jù)源 202
8.2.7套用圖表預(yù)設(shè)樣式和布局 203
8.2.8設(shè)置圖表標(biāo)簽 203
8.2.9設(shè)置圖表坐標(biāo)軸 204
8.2.10設(shè)置圖表背景 206
8.2.11設(shè)置圖表格式 207
8.2.12添加圖表輔助線 208
8.3使用形狀 209
8.3.1插入形狀 210
8.3.2編輯形狀 210
8.3.3設(shè)置形狀樣式 211
8.3.4排列形狀 212
8.4使用圖片 212
8.4.1插入本地圖片 212
8.4.2插入聯(lián)機圖片 213
8.4.3設(shè)置圖片格式 214
8.5使用藝術(shù)字 215
8.6使用SmartArt圖形 215
8.6.1創(chuàng)建SmartArt圖形 216
8.6.2設(shè)置SmartArt圖形 216
8.7案例演練 217
第9章
數(shù)據(jù)的簡單分析
9.1數(shù)據(jù)表的規(guī)范化處理 228
9.1.1創(chuàng)建規(guī)范的數(shù)據(jù)表 228
9.1.2使用記錄單添加數(shù)據(jù) 228
9.2數(shù)據(jù)排序 230
9.2.1指定多個條件對數(shù)據(jù)排序 230
9.2.2按筆畫條件排列數(shù)據(jù) 231
9.2.3按顏色條件排列數(shù)據(jù) 232
9.2.4按單元格圖標(biāo)排列數(shù)據(jù) 233
9.2.5按自定義條件排列數(shù)據(jù) 234
9.2.6針對區(qū)域排序數(shù)據(jù) 235
9.2.7針對行排序數(shù)據(jù) 236
9.2.8數(shù)據(jù)排序的注意事項 237
9.3數(shù)據(jù)篩選 237
9.3.1普通篩選 237
9.3.2高級篩選 240
9.3.3模糊篩選 242
9.3.4取消篩選 243
9.3.5復(fù)制和刪除篩選的數(shù)據(jù) 243
9.4分級顯示 243
9.4.1創(chuàng)建分級顯示 244
9.4.2關(guān)閉分級顯示 245
9.5分類匯總 245
9.5.1創(chuàng)建分類匯總 245
9.5.2隱藏和刪除分類匯總 246
9.6使用表工具 247
9.6.1創(chuàng)建表 247
9.6.2控制表 247
9.7案例演練 249
第10章
條件格式與數(shù)據(jù)驗證
10.1條件格式 252
10.1.1使用數(shù)據(jù)條 252
10.1.2使用色階 253
10.1.3使用圖標(biāo)集 253
10.1.4突出顯示單元格規(guī)則 254
10.1.5自定義條件格式 255
10.1.6將條件格式轉(zhuǎn)換為
單元格格式 256
10.1.7復(fù)制與清除條件格式 256
10.1.8管理條件格式規(guī)則的
優(yōu)先級 257
10.2數(shù)據(jù)有效性 258
10.2.1應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性 260
10.2.2定位數(shù)據(jù)有效性 264
10.2.3復(fù)制數(shù)據(jù)有效性 265
10.2.4刪除數(shù)據(jù)有效性 265
10.3案例演練 265
第11章
使用數(shù)據(jù)透視表
11.1數(shù)據(jù)透視表簡介 270
11.1.1數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu) 270
11.1.2數(shù)據(jù)透視表的專用術(shù)語 270
11.1.3數(shù)據(jù)透視表的組織方式 271
11.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 271
11.3設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局 273
11.3.1經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局 273
11.3.2設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的
整體布局 274
11.3.3設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的
篩選區(qū)域 274
11.4調(diào)整數(shù)據(jù)透視表字段 277
11.4.1重命名字段 277
11.4.2刪除字段 277
11.4.3顯示/隱藏字段標(biāo)題 278
11.4.4折疊與展開活動字段 278
11.5更改數(shù)據(jù)透視表的報表格式 279
11.6顯示數(shù)據(jù)透視表分類匯總 280
11.6.1通過【設(shè)計】選項卡設(shè)置 280
11.6.2通過字段設(shè)置 280
11.6.3通過右鍵菜單設(shè)置 280
11.7移動數(shù)據(jù)透視表 281
11.8刷新數(shù)據(jù)透視表 282
11.8.1刷新當(dāng)前數(shù)據(jù)透視表 282
11.8.2刷新全部數(shù)據(jù)透視表 283
11.9排序數(shù)據(jù)透視表 283
11.9.1排列字段項 283
11.9.2設(shè)置按值排序 284
11.9.3自動排序字段 284
11.10使用數(shù)據(jù)透視表的切片器 285
11.10.1插入切片器 285
11.10.2共享切片器 286
11.10.3清除與刪除切片器 286
11.11組合數(shù)據(jù)透視表中的項目 287
11.11.1組合指定項 287
11.11.2組合數(shù)字項 287
11.11.3組合日期項 288
11.11.4取消項目組合 288
11.12在數(shù)據(jù)透視表中計算數(shù)據(jù) 289
11.12.1對字段使用多種
匯總方式 289
11.12.2自定義數(shù)據(jù)值顯示方式 290
11.12.3使用計算字段和計算項 290
11.13創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表 292
11.13.1通過定義名稱創(chuàng)建
動態(tài)數(shù)據(jù)透視表 292
11.13.2使用表格功能
創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表 293
11.13.3通過選取整列創(chuàng)建
動態(tài)數(shù)據(jù)透視表 294
11.14創(chuàng)建復(fù)合范圍的數(shù)據(jù)
透視表 294
11.15創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 296
11.16案例演練 297
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