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★巨全面：內(nèi)容設(shè)計(jì)從文秘與行政管理工作實(shí)際出發(fā)，涵蓋工作中各項(xiàng)事務(wù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析與處理等要求的全方面內(nèi)容。
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★高回報(bào)：看完本書，菜鳥變高手，成為制作各種文檔的多面手，零門檻提高文秘與行政辦公硬核能力。
前 言
文秘與行政工作日常事務(wù)繁多，因此從業(yè)者必須是制作各種文檔的多面手。
員工入職與離職，應(yīng)該怎樣做好工作交接？
辦公室人員會議行程往來，怎樣才能井然有序？
恰逢工作總結(jié)與匯報(bào)時(shí)，如何才能簡單清晰地展示工作報(bào)告？
學(xué)習(xí)完本書，你就能應(yīng)用Excel輕松解決以上問題！
◆ 案例豐富，參考性強(qiáng)
本書不是一本Excel軟件學(xué)習(xí)書，而是一本以如何使用Excel解決文秘與行政工作中的相關(guān)事務(wù)為出發(fā)點(diǎn)的專著。全書結(jié)合工作應(yīng)用實(shí)際，精心安排了豐富的工作案例模板，實(shí)用性強(qiáng)。
◆ 實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，不走彎路
本書旨在幫助文秘與行政管理從業(yè)者使用Excel來提高工作效率。內(nèi)容設(shè)計(jì)從文秘與行政管理工作實(shí)際出發(fā)，考慮到工作中各項(xiàng)事務(wù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析與處理等要求，精心安排了相關(guān)案例進(jìn)行講解。同時(shí)，總結(jié)了33個(gè)ChatGPT答疑與點(diǎn)撥，65個(gè)溫馨提示和4
27個(gè)教您一招的內(nèi)容，讓讀者快速掌握Excel高效處理文秘與行政管理工作中的技巧與經(jīng)驗(yàn)。
◆ 雙欄排版，內(nèi)容超多
本書在講解中，采用雙欄排版方式進(jìn)行編寫，其信息容量比傳統(tǒng)單欄圖書更大，力爭將內(nèi)容講全、講透。
◆ 配套資源，輕松學(xué)習(xí)
?提供與書中知識講解同步的學(xué)習(xí)文件（包括素材文件與結(jié)果文件）；?提供與書同步的視頻教學(xué)文件；?提供制作精美的PPT課件。
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除了提供書中配套的學(xué)習(xí)資源，還額外贈送豐富的學(xué)習(xí)資源。?贈送500個(gè)精選的Office商務(wù)辦公實(shí)用模板，包括200個(gè)Word商務(wù)辦公模板、200個(gè)Excel商務(wù)辦公模板、100個(gè)PPT商務(wù)辦公模板；?贈送《10招精通超級時(shí)間整理術(shù)》和《五分鐘教你學(xué)會番茄工作法》視頻教程，專家教你如何整理時(shí)間、管理時(shí)間，如何有效利用時(shí)間；?贈送《ChatGPT的調(diào)用方法與操作說明手冊》電子書；?贈送《國內(nèi)AI語言大模型簡介與操作手冊》電子書。
本書由鳳凰高新教育策劃并組織老師編寫，他們具有豐富的Excel職場應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和文秘與行政管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，對于老師們的辛苦付出，在此表示衷心的感謝！
在本書的編寫過程中，我們竭盡所能地為您呈現(xiàn)最好、最全的實(shí)用功能，但仍難免有疏漏和不妥之處，敬請廣大讀者不吝指正。若您在學(xué)習(xí)過程中產(chǎn)生疑問或有任何建議，可以通過E-mail與我們聯(lián)系。讀者郵箱：2751801073@qq.com。
第1章 員工檔案管理
1.1 使用ChatGPT了解員工檔案管理
1.1.1 什么是員工檔案管理
1.1.2 員工檔案管理要做些什么
1.1.3 員工檔案管理的注意事項(xiàng)
1.2 創(chuàng)建《新員工檔案表》
1.2.1 新建檔案表基本表格
1.2.2 錄入員工基本信息
1.2.3 編輯行、列和單元格
1.2.4 美化工作表
1.3 創(chuàng)建《員工資料登記表》
1.3.1 新建員工資料登記表
1.3.2 設(shè)置單元格格式
1.3.3 設(shè)置字體樣式
1.3.4 設(shè)置表格邊框
1.4 創(chuàng)建《員工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表》
1.4.1 統(tǒng)計(jì)員工總?cè)藬?shù)
1.4.2 統(tǒng)計(jì)員工性別比例
1.4.3 統(tǒng)計(jì)本科以上學(xué)歷的人數(shù)及比例
第2章 人事管理
2.1 使用ChatGPT了解人事管理
2.1.1 人事管理的工作內(nèi)容
2.1.2 人事管理人員所需的能力
2.1.3 新員工培訓(xùn)的注意事項(xiàng)
2.2 制作《招聘流程圖》
2.2.1 插入藝術(shù)字
2.2.2 插入SmartArt圖形
2.2.3 美化SmartArt圖形
2.2.4 取消顯示表格的網(wǎng)格線
2.2.5 設(shè)置圖形與標(biāo)題的對齊方式
2.3 制作《人事變更管理表》
2.3.1 導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)
2.3.2 設(shè)置單元格格式
2.3.3 移動單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容
2.3.4 快速設(shè)置表格邊框和底紋
2.4 制作《員工培訓(xùn)計(jì)劃表》
2.4.1 錄入表格數(shù)據(jù)
2.4.2 設(shè)置表格格式
2.4.3 調(diào)整表格列寬
2.4.4 設(shè)置表格頁面格式
2.4.5 添加頁眉和頁腳
2.5 制作《員工離職結(jié)算表》
2.5.1 制作基本表格
2.5.2 設(shè)置文本換行
2.5.3 設(shè)置表格樣式
2.5.4 插入方框符號
2.5.5 繪制下畫線
第3章 考勤與休假管理
3.1 使用ChatGPT了解考勤與休假管理
3.1.1 了解考勤的要點(diǎn)
3.1.2 制定合理的休假制度
3.1.3 制作值班安排表的方法
3.2 制作《員工月度考勤表》
3.2.1 創(chuàng)建員工考勤表框架
3.2.2 在單元格中插入符號
3.2.3 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證
3.2.4 設(shè)置日期自動顯示
3.2.5 計(jì)算員工的考勤情況
3.3 制作《長假值班安排表》
3.3.1 管理Excel加載項(xiàng)
3.3.2 調(diào)整表格輔助計(jì)算
3.3.3 計(jì)算值班安排
3.4 制作《加班記錄表》
3.4.1 記錄加班信息
3.4.2 設(shè)置日期和時(shí)間格式
3.4.3 計(jì)算加班時(shí)間
3.5 制作《員工出差登記表》
3.5.1 用TODAY函數(shù)插入當(dāng)前日期
3.5.2 使用IF函數(shù)判斷是否按時(shí)返回
3.5.3 突出顯示單元格
第4章 員工考核與薪酬管
4.1 使用ChatGPT了解員工考核與薪酬管理
4.1.1 員工考核的意義
4.1.2 薪酬管理的注意事項(xiàng)
4.2 制作《員工考核表》
4.2.1 復(fù)制工作表
4.2.2 引用其他工作表中的單元格數(shù)據(jù)
4.2.3 按一個(gè)條件排序年度考核表
4.3 制作《員工薪資管理系統(tǒng)》
4.3.1 輸入特殊數(shù)據(jù)
4.3.2 使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)
4.3.3 按多個(gè)條件排序
4.4 制作《員工工資統(tǒng)計(jì)表》
4.4.1 創(chuàng)建員工基本工資管理表
4.4.2 創(chuàng)建獎懲管理表
4.4.3 創(chuàng)建考勤統(tǒng)計(jì)表
4.4.4 創(chuàng)建加班統(tǒng)計(jì)表
4.4.5 編制工資計(jì)算表
4.4.6 打印工資條
第5章 登記與行程安排管理
5.1 使用ChatGPT了解登記與行程安排管理
5.1.1 了解前臺來訪登記事項(xiàng)
5.1.2 辦公室來信、來電登記的注意事項(xiàng)
5.1.3 工作行程安排的要點(diǎn)
5.2 制作《行程安排表》
5.2.1 設(shè)置日期和時(shí)間格式
5.2.2 為表格設(shè)置單元格樣式
5.2.3 插入超鏈接
5.2.4 保護(hù)工作簿
5.3 制作《辦公來電登記表》
5.3.1 新建工作簿
5.3.2 輸入記錄
5.3.3 美化記錄表
5.3.4 批注記錄表
5.4 制作《日程檢查表》
5.4.1 添加【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡
5.4.2 插入窗體控件
5.4.3 預(yù)覽和打印表格
第6章 會議管理
6.1 使用ChatGPT了解會議管理
6.1.1 商務(wù)會議前的準(zhǔn)備工作
6.1.2 了解會議前需要準(zhǔn)備的表格
6.1.3 了解會議后需要整理的表格
6.2 制作《會議議程安排表》
6.2.1 使用藝術(shù)字制作標(biāo)題
6.2.2 添加會議議程
6.2.3 打印會議議程
6.3 制作《會議室使用登記表》
6.3.1 插入特殊符號
6.3.2 添加頁眉和頁腳
6.3.3 打印登記表
6.4 制作《參會報(bào)名表》
6.4.1 制作表格框架
6.4.2 設(shè)置禁止自動添加超鏈接
6.4.3 插入Word對象
6.4.4 發(fā)送報(bào)名表郵件
第7章 辦公用品管理
7.1 使用ChatGPT了解辦公用品管理
7.1.1 了解辦公室常備用品
7.1.2 辦公用品管理的表格
7.1.3 辦公用品管理的注意事項(xiàng)
7.2 制作《辦公室用品消耗分析表》
7.2.1 插入圖表
7.2.2 更改圖表類型
7.2.3 設(shè)置圖表樣式
7.2.4 設(shè)置餅圖分離
7.2.5 設(shè)置圖表標(biāo)題
7.3 制作《辦公設(shè)備折舊計(jì)算表》
7.3.1 制作基本表格
7.3.2 計(jì)算折舊值
7.3.3 規(guī)范折舊表
7.4 制作《辦公用品申請單》
7.4.1 制作申請單模板
7.4.2 根據(jù)模板創(chuàng)建申請單
7.4.3 打印申請表
第8章 客戶管理
8.1 使用ChatGPT了解客戶管理
8.1.1 客戶管理注意事項(xiàng)
8.1.2 客戶管理需要記錄的信息
8.1.3 保護(hù)客戶信息
8.2 制作《客戶信息管理系統(tǒng)》
8.2.1 創(chuàng)建客戶信息總表
8.2.2 制作客戶信息表
8.2.3 錄制宏命令
8.2.4 添加宏命令執(zhí)行按鈕
8.3 制作《客戶月拜訪計(jì)劃表》
8.3.1 設(shè)置文檔格式
8.3.2 填寫拜訪計(jì)劃表
8.3.3 凍結(jié)窗格
8.3.4 添加與編輯批注
8.4 制作《供應(yīng)商列表》
8.4.1 創(chuàng)建供應(yīng)商列表
8.4.2 使用圖片美化工作表
8.4.3 制定允許用戶編輯區(qū)域
第9章 采購與庫存管理
9.1 使用ChatGPT了解采購與庫存管理
9.1.1 了解采購的工作內(nèi)容
9.1.2 產(chǎn)品入庫時(shí)的注意事項(xiàng)
9.1.3 庫存管理的常用表格
9.2 制作《辦公用品采購表》
9.2.1 創(chuàng)建辦公用品采購表
9.2.2 排序數(shù)據(jù)序列
9.2.3 新建表樣式
9.2.4 按類別匯總總價(jià)金額
9.3 制作《產(chǎn)品庫存統(tǒng)計(jì)表》
9.3.1 制作產(chǎn)品入庫單
9.3.2 制作入庫明細(xì)表
9.3.3 完成重填和入庫功能
9.4 制作《安全庫存量預(yù)警表》
9.4.1 使用公式與函數(shù)
9.4.2 設(shè)置條件格式
第10章 市場管理
10.1 使用ChatGPT了解市場管理
10.1.1 市場管理工作的要點(diǎn)
10.1.2 市場推廣工作的流程
10.1.3 市場管理需要的分析表格
10.2 制作《產(chǎn)品促銷活動價(jià)目表》
10.2.1 制作促銷表格
10.2.2 插入并編輯文本框
10.2.3 設(shè)置表格樣式
10.2.4 插入頁眉和頁腳
10.2.5 打印工作表
10.3 制作《新產(chǎn)品市場調(diào)查問卷》
10.3.1 自定義功能區(qū)
10.3.2 插入與編輯表單控件
10.3.3 保護(hù)工作表
10.4 制作《客戶訂單表》
10.4.1 制作基本表格
10.4.2 按地區(qū)對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總
10.4.3 創(chuàng)建圖表對比各地區(qū)的數(shù)據(jù)
第11章 工作總結(jié)與報(bào)告
11.1 使用ChatGPT了解工作總結(jié)與報(bào)告
11.1.1 工作總結(jié)的注意事項(xiàng)
11.1.2 年終匯報(bào)的要點(diǎn)
11.1.3 文秘與行政工作年終匯報(bào)時(shí)需要的表格有哪些
11.2 制作《年度銷售計(jì)劃表》
11.2.1 制作年度銷售計(jì)劃表
11.2.2 計(jì)算要達(dá)到目標(biāo)利潤的銷售額
11.2.3 使用方案制訂銷售計(jì)劃
11.3 制作《產(chǎn)品銷售管理匯總表》
11.3.1 制作產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)表
11.3.2 插入數(shù)據(jù)透視表匯總數(shù)據(jù)
11.3.3 插入切片器
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