書從教學實際和社會需要出發(fā)，精選了行政公文類、事務文書類、財經(jīng)文書類、司法文書類、公關文書類、學術論文等人們日常工作用得較多的30多種文體，從其概念、特點、格式、要求等方面進行了詳盡的介紹；每章后還附有思考題和練習題，既便于老師授課，也便于學生學習。
本書從教學實踐及便于學生訓練角度出發(fā)，共分九章，分別是緒論、行政公文、事務文書、禮儀文書、個人職場文書、傳播文書、教學及研究性文書、經(jīng)濟文書和訴訟文書。文后有附錄。本書在編排上頗具特色，如單列出個人職場文書、將教學文書與研究性文書放人一類，比較新穎，非常切合大學生尤其是師范院校學生的未來發(fā)展需要。在撰寫中，除了學理性內容以外，本書對涉及的多數(shù)文種都專門辟出常見錯誤與寫作要點，旨在從正反兩個方面糾正學生在許多具體文種的寫作中存在的錯誤。由于這一部分在同類型教材中少有提及，因此，也成為本書的一大特點。