應用文寫作的第一步是要善于積累。首先是知識的積累，知識的積累就如同商人積攢財富一樣，要非常吝嗇，一點點地積攢，才能形成資本。知識的積累，不一定只關(guān)注某個專業(yè)，而應博覽群書，文理交融，兼收并蓄，只有這樣，才能形成知識的網(wǎng)絡，運用起來方能得心應手。其次是寫作材料的積累。俗話說“巧婦難為無米之炊”，沒有材料，任何人都不能寫文章，更不用說好文章。積累材料要做有心人，要處處留心：從生活中、從書本里、從網(wǎng)絡中積累。不管從哪方面得到的材料，都必須對材料進行分類、研究，挖掘材料深層次的意蘊，這樣用起來既得心應手，又別有新意。材料的積累要像韓信點兵，多多益善。最后是寫作技法的積累。任何人的寫作技法都不是天生的，都需要經(jīng)過漫長的學習過程。寫作方法和技巧的學習也應該由點到面，由淺入深。不斷學習，不斷實踐，不斷總結(jié)。寫多了，自然而然有了體會，才能感悟?qū)懽鞣椒ê图记傻拿钐�。寫作就得寫，且要多寫，也就是實踐出真知。寫作的妙處不是別人能夠傳授的，而是自己慢慢摸索，慢慢體會得到的。當你的寫作方法和技巧得到了提高，能有意識地運用某些寫作方法和技巧時，你會很興奮，會覺得很有成就感�？墒遣痪媚憔蜁�碰到另一個問題，感覺自己寫出的文章總不盡如人意，到底該怎么寫，拿不定主意，甚至一片茫然。于是又得慢慢總結(jié)，慢慢地體會，堅持下去，必有茅塞頓開的一天，到了那個時候，你的寫作方法和技巧就臻于純熟，寫作起來會心手交映。達到這種程度，就可以體會文章有大法，而無定法的道理了。
　　應用文寫作的第二步是從小事做起。學習寫作，尤其是初學寫作的人，不要想一鳴驚人，而應該從小題做起，因為小題容易深入。研究某個問題，到了一定的深度，必然會接觸到不少的新問題。這些新問題也許就是新的課題，慢慢地拓展下去，就會形成一個系統(tǒng)。初學寫作的人，功力有限，要解決大的問題，必然會力不從心。如同一根針要插進書桌，一般的人可以插進去，可以使其立起來，但如果用一根五毫米粗的鋼釘，一般人就很難插進去，當然也就立不起來，不是鋼釘不能插進書桌，而是人的力量有限。學習、做學問的道理也是如此。經(jīng)驗不足，儲備有限，研究問題和解決問題的能力不足，就應該選擇小課題，不要貪大求全。
　　學習應用文寫作的第三步是勤于思考、勤于研究。事事留心皆學問，勤于思考，勤于研究，這是學習寫作的基本條件。研究方法很多，這些方法都是前人根據(jù)自己的實踐總結(jié)出來的。我們應該借鑒，但必須以我為主，選擇適合自己的研究方法，拓展下去，從中體會某種研究方法的妙處。千萬不要唯方法論。在學術(shù)界，沒有哪一種方法是絕對的好，也沒有絕對的不好。要量體裁衣，擇優(yōu)錄用，適合自己的就好。要務實，千萬不能務虛。在寫作過程中不斷總結(jié)，體會多了必將有所感悟，這種感悟出來的東西才是自己的，才是難能可貴的。
　　本教材本著務實的原則，遵循應用文寫作規(guī)律，結(jié)合三本院校學生的實際，解決學生人人都會，但又很難提高的寫作難題。本教材有三個突出特色：一是由淺入深。應用文重在用，學會了，練多了方能得心應手。本教材根據(jù)學生實際，采用循序漸進，由淺入深，如學術(shù)論文，先講解學術(shù)論文開題報告的寫法，再自然地過渡到學術(shù)論文上。在選用文種上，我們注意了文種的合理布局，便于學生自學和教師教學。二是實用性強，本教材使用對象主要是經(jīng)濟類學生，以求解決學生畢業(yè)以后從事經(jīng)濟工作中的實際問題，因而所選文書，有行政公文、事務文書、經(jīng)濟專業(yè)文書、禮儀文書、學生的學術(shù)類論文（如開題報告和學術(shù)論文）等，如能下工夫?qū)W好，必將受益終身。三是較強的系統(tǒng)性，行政公文盡管是重點闡述了幾個使用頻率較高的文種，但對其他文種也作了必要的交代；事務文書部分是本教材最具特色的地方，它的特色就在于選用了不為學科和學者們注意的一些文種，如申請、借據(jù)、欠條、請假條、收據(jù)、證明、求職簡歷、自薦信、介紹信、海報、廣播稿、通訊稿和檢討書等。這些文種看似容易撰寫，因而很多的應用文教材都將之排除在外，其實這些文種應該是每個學生必須學會和掌握的，這種由淺入深，由簡到繁，正是凸顯了本教材的特色和較強的系統(tǒng)性。
　　試著用這一思路編寫教材，是一個新的舉措。目前，很多三類本科學校大多用的是一類本科學校的教材。三類本科和一類本科的學生在基礎知識和職業(yè)指向上應該存有一定的差異，而現(xiàn)在很多學校卻忽略了這一差異，教材相同，教師相同，以及授課方法相同。這樣就違背了因材施教的原則。經(jīng)過反復探討，為了更好地培養(yǎng)復合型人才，打造自己的品牌，我們編寫了這本體現(xiàn)自身特色的教材。本教材編寫分工如下：全書由曾軍組稿、統(tǒng)稿；第一章、第四章由胡勝強撰寫；第二章、第三章中的機關(guān)事務文書由劉云祥撰寫；第三章中的日常事務文書、第六章由劉明靜撰寫；第五章、第七章由曾軍撰寫。吳瑕在書稿的校對上付出了辛勤的勞動。由于能力與時間的關(guān)系，其中也許會有不盡如人意之處，希望能得到學生、老師，以及專家的指正。