ccess 2010是Office 2010的組件之一，能簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)Excel無法實(shí)現(xiàn)或很難實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和輸入、輸出數(shù)據(jù)窗體和報(bào)表功能，也能方便開發(fā)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件，如學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)、職工工資管理系統(tǒng)、商品銷售管理系統(tǒng)等。 


通過本項(xiàng)目的學(xué)習(xí)，學(xué)生應(yīng)了解數(shù)據(jù)庫的相關(guān)概念，認(rèn)識(shí)Access 2010，并能下載、安裝Office 2010，啟動(dòng)和退出Access 2010；熟悉Access 2010的工作界面，正確地進(jìn)行界面操作。 


1學(xué)會(huì)安裝、啟動(dòng)和退出Access 2010； 
2認(rèn)識(shí)Access 2010的工作界面，能正確進(jìn)行界面操作； 
3理解數(shù)據(jù)庫的相關(guān)概念，能分清實(shí)體間的關(guān)系； 
4了解數(shù)據(jù)模型和關(guān)系模型的基本概念及基本操作。 
任務(wù)一安裝Access 2010 

任何軟件都要先安裝才能使用，由于Access 2010是Office 2010的組件之一，所以其安裝需要用到Office 2010安裝軟件，其啟動(dòng)和退出的方法類似于其他Office組件。 

1學(xué)會(huì)安裝、啟動(dòng)和退出Access 2010； 
2認(rèn)識(shí)Access 2010的工作界面，能正確在界面各組成部分上進(jìn)行相關(guān)操作。 

讓學(xué)生懂得在使用軟件前獲取和安裝軟件的方法，使學(xué)生以后在工作中都會(huì)獲取和安裝自己需要的軟件。 

一、準(zhǔn)備Office 2010安裝包 
Office 2010安裝包可通過網(wǎng)上下載或購買Office 2010的安裝光盤取得。 
二、進(jìn)行安裝 
（1）將Office 2010安裝包壓縮文件Officezip進(jìn)行解壓，并移動(dòng)到D盤下的“Office 2010”文件夾下。 

圖1—1Office 2010安裝文件圖標(biāo) 
（2）打開“D:＼Office 2010”文件夾，雙擊運(yùn)行安裝文件“setupexe”，如圖1—1所示。 
（3）選擇所需的安裝類型，如圖1—2所示，這里選擇“立即安裝”。如果選擇安裝Office 2010中的某個(gè)組件，可以單擊“自定義”按鈕。 


圖1—2Office 2010安裝界面 
（4）開始安裝并顯示安裝進(jìn)度，如圖1—3所示，請(qǐng)等待直至安裝結(jié)束。 

圖1—3安裝進(jìn)度提示 
任務(wù)二啟動(dòng)和退出Access 2010 

要使用Access處理數(shù)據(jù)，必須先啟動(dòng)Access，打開系統(tǒng)窗口；不使用Access時(shí)，退出Access可以釋放內(nèi)存空間。 

學(xué)會(huì)用多種方法靈活啟動(dòng)和退出Access 2010。 

啟動(dòng)Access的方法與啟動(dòng)Office中的其他組件方法一致。 

一、啟動(dòng)Access 2010 
啟動(dòng)Access的常用操作方法有以下幾種： 
（1）通過“開始”菜單啟動(dòng)Access 2010：首先單擊“開始”菜單，然后按如圖1—4所示順序逐個(gè)單擊，啟動(dòng)Access 2010。 

圖1—4啟動(dòng)程序過程 
（2）通過在“運(yùn)行”對(duì)話框中運(yùn)行Access 2010的啟動(dòng)文件“msaccessexe”啟動(dòng)Access 2010。 
（3）通過桌面快捷方式啟動(dòng)：雙擊桌面上的Access 2010快捷方式圖標(biāo)可以啟動(dòng)Access 2010。 
（4）通過打開一個(gè)Access 2010數(shù)據(jù)庫文件“*accdb”可以啟動(dòng)Access 2010，并打開指定的數(shù)據(jù)庫文件。 
二、認(rèn)識(shí)Access 2010的用戶界面 
Access 2010的用戶界面的主要組成如圖1—5所示。界面包括標(biāo)題欄、功能區(qū)、導(dǎo)航窗格、狀態(tài)欄等。 

圖1—5Access 2010界面 
1標(biāo)題欄 
標(biāo)題欄的組成如圖1—6所示。 

圖1—6Access 2010窗口標(biāo)題欄 
一般情況下，快速訪問工具欄上只有“保存”、“撤銷”、“恢復(fù)”三個(gè)命令按鈕。單擊快速訪問工具欄右側(cè)的按鈕，可以從彈出的下拉列表中選中要添加的命令或取消選中要隱藏的命令，以顯示/隱藏快速訪問工具欄的命令按鈕，方便操作者的使用。 
2功能區(qū) 
功能區(qū)是一個(gè)包含多組命令且橫跨程序窗口頂部的帶狀選項(xiàng)卡區(qū)域，如圖1—7所示。 

圖1—7功能區(qū) 
通過功能區(qū)，可以在需要的時(shí)間和需要的位置，方便地找到需要的命令。 
功能區(qū)包含了Access 2003以前版本中傳統(tǒng)菜單和工具欄所具有的主要功能，橫跨主窗口頂部，是由選項(xiàng)卡、命令組和各項(xiàng)中的命令按鈕組成的標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡，它的選項(xiàng)卡主要有“文件”、“開始”、“創(chuàng)建”、“外部數(shù)據(jù)”、“數(shù)據(jù)庫工具”等，這些選項(xiàng)卡上有多個(gè)命令按鈕組。有助于用戶發(fā)現(xiàn)更多命令，充分利用Access 2010提供的各種功能，從而能夠在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。 

圖1—8“文件”選項(xiàng)卡 
（1）“文件”選項(xiàng)卡。 
“文件”選項(xiàng)卡上包括“保存”、“打開”、“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫”、“新建”、“打印”、“選項(xiàng)”、“退出”等命令，如圖1—8所示。 
通過“文件”選項(xiàng)卡