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《文秘訓(xùn)練》緊扣文秘工作實務(wù)，將文秘訓(xùn)練分為上下兩編來講。上編《文秘實務(wù)》闡述了兩個方面的內(nèi)容：第一個方面是秘書人員應(yīng)該具備的素質(zhì)，即道德修養(yǎng)（政治修養(yǎng)、道德修養(yǎng)）、智能修養(yǎng)（知識結(jié)構(gòu)、能力修養(yǎng)）、交際能力、心理素質(zhì)；第二個方面是秘書工作，即信息工作、公文辦理、會務(wù)工作、督查工作、信訪工作、協(xié)調(diào)工作、保密工作、檔案工作、事務(wù)管理。書中既講到這些工作的定義和特征，又講到這些工作的過程和方法、原則和要求。下編《文秘寫作》闡述了秘書寫作經(jīng)常接觸到的六個方面的文書寫作：法定行政公文（依據(jù)2000年8月國務(wù)院頒布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》）、公務(wù)常用文（計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、開幕詞、閉幕詞）、經(jīng)濟文書（經(jīng)濟合同、經(jīng)濟活動分析報告、經(jīng)濟預(yù)測報告、可行性研究報告、審計報告）、規(guī)約文書（條例、規(guī)定、辦法、細則、章程）、訴訟文書（起訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀、申請書）、信息文書（新聞、簡報、產(chǎn)品說明書、啟事、聲明、海報、招投標書）。本編既講到這些文書的適用范圍和特點，更講到它們的寫作格式，還精選例文以作示范。

歷史的車輪已隆隆駛?cè)?1世紀，將我們帶上了信息高速公路的新旅程，帶進了知識經(jīng)濟的新時代。
1990年，聯(lián)合國相關(guān)研究機構(gòu)提出了“知識經(jīng)濟”（know-1edgeeconomy）的新型經(jīng)濟的概念。所謂“知識經(jīng)濟”，著名學(xué)者吳季松指出，它是“區(qū)別于以前的，以傳統(tǒng)工業(yè)為產(chǎn)業(yè)支柱，以稀缺自然資源為主要經(jīng)濟依托的新型經(jīng)濟，它以高技術(shù)產(chǎn)業(yè)為第一產(chǎn)業(yè)支柱，以智力資源為首要依托。因此是可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟”。換一句話說，這種新型經(jīng)濟，既不同于依賴土地資源的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟，也不同于依賴礦產(chǎn)資源的工業(yè)經(jīng)濟，而是直接依托于知識與信息、依托于高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的智力經(jīng)濟。各國政府為發(fā)展知識經(jīng)濟展開了激烈的競爭。就世界范圍而言，“知識經(jīng)濟已初見端倪”，發(fā)達國家知識經(jīng)濟的發(fā)展已大為領(lǐng)先。有關(guān)專家預(yù)計，人類將在21世紀中葉全面進入知識經(jīng)濟的時代。中國目前尚處于知識經(jīng)濟的起步階段，與主要發(fā)達國家相比尚有較大的差距。“國運興衰，系于教育�！睘橛邮澜缰R經(jīng)濟的挑戰(zhàn)，黨中央決心實施科教興國的戰(zhàn)略，加速培養(yǎng)千千萬萬新世紀高素質(zhì)的人才。
怎樣落實科教興國的戰(zhàn)略？其重要舉措之一是全面實施素質(zhì)教育工程。1999年6月13日頒布的《中共中央國務(wù)院關(guān)于深化教育改革全面推進素質(zhì)教育的決定》強調(diào)指出：“實施素質(zhì)教育，就是全面貫徹黨的教育方針，以提高國民素質(zhì)為根本宗旨，以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐能力為重點，造就‘有理想、有道德、有文化、有紀律’的德智體美等全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人�！边@是具有戰(zhàn)略意義的舉措。素質(zhì)教育強調(diào)教育的本體功能，即人類自身的不斷完善，注重受教育者個性的發(fā)展，德智體美等全面發(fā)展。學(xué)校教育的根本任務(wù)是要培養(yǎng)年輕一代具備做人的基本素質(zhì)，即首先要教學(xué)生學(xué)會做人。素質(zhì)的觀念應(yīng)當(dāng)是教育的第一觀念。素質(zhì)教育，在強調(diào)認真?zhèn)魇谥R的同時，還重視學(xué)生獨立思考和分析問題、解決問題能力的培養(yǎng)，注重學(xué)生思想道德素質(zhì)、文化素質(zhì)、科學(xué)素質(zhì)和身心素質(zhì)的全面發(fā)展，因而是完全符合教育規(guī)律的。這樣，就必然會造就千千萬萬適應(yīng)于知識經(jīng)濟發(fā)展需要的德智體美等全面發(fā)展的富有創(chuàng)新精神的高素質(zhì)人才。
有鑒于此，武漢大學(xué)信息傳播與現(xiàn)代交際研究中心組織相關(guān)專家學(xué)者，于1999年底編撰、出版了“新世紀人才素質(zhì)訓(xùn)練叢書”，包括《品德修養(yǎng)》、《心理訓(xùn)練》、《思維訓(xùn)練》、《審美訓(xùn)練》、《口才訓(xùn)練》、《文筆訓(xùn)練》、《禮儀訓(xùn)練）、《創(chuàng)造訓(xùn)練》8種，240萬字。該叢書面世后，受到了海內(nèi)外廣大讀者的熱情歡迎，一些大專院校、中專學(xué)校分別作為素質(zhì)教育教材長期使用，一些企事業(yè)單位辦培訓(xùn)班亦作為培訓(xùn)教材，許多讀者還作為自修的進修讀物，叢書問世不到半年就印刷了兩次，有的分冊巳印刷了五次，兩萬多冊。叢書出版后，有關(guān)方面就叢書的使用情況征求了有關(guān)學(xué)校、教師、學(xué)生、學(xué)員及其他讀者的意見，他們希望我們盡快推出第二批書目。

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