3.用料清單在企業(yè)中，特別是在高新技術(shù)行業(yè)，為適應(yīng)市場(chǎng)需求，產(chǎn)品研究開發(fā)層出不窮，用料清單難以做出及時(shí)修訂，致使根據(jù)產(chǎn)量所計(jì)算出來的物料需求數(shù)量，與實(shí)際的使用量或規(guī)格不相符，造成采購數(shù)量過多或不足，物料規(guī)格過時(shí)或不易購得，從而影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。因此.為保證采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性，必須依賴最新、最準(zhǔn)確的用料清單。
　　4.存量管制卡
　　若產(chǎn)品有存貨，則生產(chǎn)數(shù)量不一定等于銷售數(shù)量。同理，若材料有庫存數(shù)量，則材料采購數(shù)量也不一定等于根據(jù)用料清單所計(jì)算的材料需用量。因此，必須建立物料的存量管制卡，以表明某一物料目前的庫存狀況。再依據(jù)物料需求數(shù)量，并考慮采購物料的作業(yè)時(shí)間和安全存量標(biāo)準(zhǔn)，算出正確的采購數(shù)量，然后開具請(qǐng)購單，進(jìn)行采購活動(dòng)。由于應(yīng)該采購的數(shù)量必須扣除庫存數(shù)量，因此存量管制卡記載是否正確，將是影響采購計(jì)劃準(zhǔn)確性的因素之一。
　　5.物料標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定
　　在編制采購預(yù)算時(shí)，因?qū)�將來擬采購物料的價(jià)格不易預(yù)測(cè)，所以價(jià)格多用標(biāo)準(zhǔn)成本替代，但由于多種原因很難保證其正確性。因此，標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際購入價(jià)格的差額，即是采購預(yù)算正確性的評(píng)估指標(biāo)。
　　6.勞動(dòng)生產(chǎn)率
　　勞動(dòng)生產(chǎn)率的高低將使預(yù)計(jì)的物料需要量與實(shí)際的耗用量產(chǎn)生誤差，因此勞動(dòng)生產(chǎn)率也會(huì)影響到采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性。
　　7.價(jià)格預(yù)期
　　在編制采購預(yù)算時(shí)，常對(duì)物料價(jià)格漲跌幅度、市場(chǎng)景氣或蕭條、匯率變動(dòng)等進(jìn)行預(yù)測(cè)，并將其列為調(diào)整預(yù)測(cè)的因素。
　　由于影響計(jì)劃的因素很多，故采購計(jì)劃擬定后，必須經(jīng)常與產(chǎn)銷部門保持聯(lián)系，并針對(duì)現(xiàn)實(shí)情況做出必要的調(diào)整與修訂，才能實(shí)現(xiàn)維持正常產(chǎn)銷活動(dòng)的目標(biāo)，并協(xié)助財(cái)務(wù)部門妥善規(guī)劃資金來源。
　�。ㄈ�）采購計(jì)劃的內(nèi)容
　　計(jì)劃是根據(jù)市場(chǎng)需求、生產(chǎn)能力和采購環(huán)境容量的，它的制訂需要具有豐富計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)、采購經(jīng)驗(yàn)、開發(fā)經(jīng)驗(yàn)、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)等的復(fù)合型人才，并且要和其他人員協(xié)作進(jìn)行。
　　采購計(jì)劃包括認(rèn)證計(jì)劃和訂單計(jì)劃兩部分內(nèi)容。認(rèn)證是對(duì)采購環(huán)境的考察、論證和對(duì)采購的認(rèn)定過程，是采購計(jì)劃的準(zhǔn)備階段。制訂認(rèn)證計(jì)劃，是通過對(duì)庫存余量的分析，結(jié)合生產(chǎn)需要，在綜合平衡之后制訂為基本采購計(jì)劃，包括采購的內(nèi)容、范圍、大致數(shù)量等。訂單計(jì)劃是采購計(jì)劃的實(shí)施階段，采購計(jì)劃的制訂是通過訂單實(shí)現(xiàn)的，訂單制訂要充分考慮市場(chǎng)預(yù)測(cè)結(jié)果的重要組成部分。認(rèn)證計(jì)劃和訂單計(jì)劃二者必須要做到綜合平衡，以便所購物料能及時(shí)供應(yīng)，同時(shí)降低庫存及成本、減少應(yīng)急單、降低采購風(fēng)險(xiǎn)。
　　二、采購計(jì)劃的編制
　　1.采購認(rèn)證計(jì)劃
　　采購計(jì)劃的制定需要具有豐富的采購計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)、采購經(jīng)驗(yàn)、開發(fā)經(jīng)驗(yàn)、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)等復(fù)合知識(shí)的人才擔(dān)任，并且要和認(rèn)證單位等部門協(xié)作進(jìn)行。采購認(rèn)證計(jì)劃的主要環(huán)節(jié)有：準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃、評(píng)估認(rèn)證需求、計(jì)算認(rèn)證容量、制定認(rèn)證計(jì)劃。
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