本書以國務院最新發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》（2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起施行）為依據(jù)，適應社會主義市場經(jīng)濟的需要，詳細介紹、闡釋了常見、實用的各種行政類、商務類文書的體裁格式、寫作方法等，題材廣泛，涉及命令、公告、通知、報告、計劃、簡報、講話稿，以及市場預測報告、招標書、產品說明書、合同、商業(yè)廣告和經(jīng)濟訴訟文書等等。本書收入了大量較為典型的各類文書的范文（幾乎每種文書都至少配有一篇），并對其作有評析，以方便廣大師生和自學者學習、參考。
本書既可作為大專院校秘書學專業(yè)及其他相關專業(yè)的教材，又適于廣大在職文秘人員自學、進修或參考。
第一章 秘書寫作基礎 1
第一節(jié) 秘書寫作的含義和特點 1
第二節(jié) 秘書寫作的一般過程 4
思考題 18
上篇 行政文書
第二章 行政公文概述 21
第一節(jié) 公文的含義、源流 21
第二節(jié) 公文的特點和作用 24
第三節(jié) 公文的分類、格式和語言要求 27
思考題 38
第三章 行政公文的寫作 39
第一節(jié) 命令（令） 39
第二節(jié) 決定 45
第三節(jié) 公告 53
第四節(jié) 通告 57 第一章 秘書寫作基礎 1
第一節(jié) 秘書寫作的含義和特點 1
第二節(jié) 秘書寫作的一般過程 4
思考題 18
上篇 行政文書
第二章 行政公文概述 21
第一節(jié) 公文的含義、源流 21
第二節(jié) 公文的特點和作用 24
第三節(jié) 公文的分類、格式和語言要求 27
思考題 38
第三章 行政公文的寫作 39
第一節(jié) 命令（令） 39
第二節(jié) 決定 45
第三節(jié) 公告 53
第四節(jié) 通告 57
第五節(jié) 通知 61
第六節(jié) 通報 72
第七節(jié) 議案 79
第八節(jié) 報告 85
第九節(jié) 請示 99
第十節(jié) 批復 103
第十一節(jié) 意見 107
第十二節(jié) 函 112
第十三節(jié) 會議紀要 117
思考題 124
第四章 計劃 125
第一節(jié) 計劃的含義和作用 125
第二節(jié) 計劃的種類和特點 126
第三節(jié) 計劃的寫法和基本要求 128
思考題 139
第五章 總結 140
第一節(jié) 總結的含義和作用 140
第二節(jié) 總結的種類和特點 141
第三節(jié) 總結的寫法和基本要求 143
思考題 151
第六章 調查報告 152
第一節(jié) 調查報告的含義和作用 152
第二節(jié) 調查報告的種類和特點 154
第三節(jié) 調查報告寫作的準備 156
第四節(jié) 調查報告的寫法和基本要求 159
思考題 167
第七章 簡報 168
第一節(jié) 簡報的含義和作用 168
第二節(jié) 簡報的種類和特點 169
第三節(jié) 簡報的格式和寫法 171
思考題 175
第八章 規(guī)章制度 176
第一節(jié) 規(guī)章制度的含義和作用 176
第二節(jié) 規(guī)章制度的種類和特點 177
第三節(jié) 規(guī)章制度的格式和寫法 179
思考題 206
第九章 講話槁 207
第一節(jié) 講話稿的含義和作用 207
第二節(jié) 講話稿的種類和特點 208
第三節(jié) 講話稿的寫法和基本要求 210
思考題 215
下篇 商務文書
第十章 商務文書概述 219
第一節(jié) 商務文書的含義及內在環(huán)節(jié) 219
第二節(jié) 商務文書寫作的原則 226
第三節(jié) 商務文書寫作者的修養(yǎng) 231
思考題 235
第十一章 綜合報告文書 236
第一節(jié) 概述 236
第二節(jié) 市場調查報告 238
第三節(jié) 市場預測報告 247
第四節(jié) 可行性研究報告 255
第五節(jié) 經(jīng)濟活動分析報告 262
思考題 272
第十二章 專項報告文書 273
第一節(jié) 概述 273
第二節(jié) 招標書和投標書 275
第三節(jié) 專利申請書 282
第四節(jié) 商標注冊文書 285
第五節(jié) 項目建議書 289
第六節(jié) 產品說明書 293
思考題 297
第十三章 商務協(xié)約文書 298
第一節(jié) 概述 298
第二節(jié) 合同 300
第三節(jié) 協(xié)議書 310
第四節(jié) 意向書 315
思考題 319
第十四章 商務告啟類文書 320
第一節(jié) 概述 320
第二節(jié) 商業(yè)廣告 323
第三節(jié) 商務公示 332
第四節(jié) 企業(yè)簡介 343
思考題 346
第十五章 涉外類商務文書 347
第一節(jié) 概述 347
第二節(jié) 涉外貿易文書 348
第三節(jié) 涉外項目意向書 353
第四節(jié) 中外合資經(jīng)營企業(yè)合同 358
思考題 362
第十六章 經(jīng)濟訴訟文書 363
第一節(jié) 概述 363
第二節(jié) 經(jīng)濟糾紛起訴狀 370
第三節(jié) 經(jīng)濟糾紛上訴狀 375
第四節(jié) 經(jīng)濟糾紛申訴狀 378
第五節(jié) 經(jīng)濟糾紛答辯狀 382
第六節(jié) 經(jīng)濟仲裁申請書 387
第七節(jié) 經(jīng)濟仲裁答辯書 392
思考題 396
附錄一 國務院關于發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》的通知及國家行政機關公文處理辦法（2000年8月24日） 397
附錄二 中華人民共和國國家標準 406
附錄三 國務院公文主題詞表 412
參考書目 421
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