前言：用筆記提升工作和生活效率的三個關鍵點

關鍵點1：享受自由書寫的快樂

當我們隨心所欲地寫寫畫畫時，我們的大腦會飛速運轉

在書寫的時候，大腦能夠控制我們的手，把我們的所思所想記下來。

當我們想要在數碼設備上做到把一個單詞圈起來這樣一件事的時候，我們的大腦會下達某個指令，比如以什么樣的形式來圈這個單詞，是用粗線還是細線，要配什么顏色等。把一個單詞圈起來這個指令從我們的大腦出發(fā)，到落實在數碼設備上，這期間還有一個時間差。

在這一點上，手寫筆記就像是在離大腦很近的地方工作，是想到立刻行動，我們可以迅速地將想法記下來。

一個人如果能夠流暢地表達自己的所思所想，他就會有滿足感。在這種情況下開動大腦思考，我們的創(chuàng)意就很容易被激發(fā)。

手寫筆記之所以深受大家喜愛，是因為它能夠使我們隨心所欲地表達自己，并且它不會輕易打斷我們的思路。

讓筆記本成為你的記憶硬盤

我們在記筆記的時候，也會記下書寫的那個瞬間。所謂的瞬間就是那個時刻自己的想法，還有當時的氣氛。

比如，比起在手機的備忘錄里打上必須要做這幾個字，在筆記本上狂亂地寫下必須要做的方式，更能夠讓我們真切地感受到對啊，那個時候我覺得這件事特別重要，不完成不行。

同樣，寫在筆記本上被放大很多倍的字和被線圈起來的關鍵詞，讓我們簡單瀏覽一下就能夠抓住筆記的重點。當我們看到一段文字的時候，還能夠回憶起關于這段文字的一切，甚至連當時寫下這段話時的表情也都歷歷在目，大概你也曾有過這樣的感受吧。

因此，筆記本就像是一個索引，我們只要翻看筆記，就能夠跨越時空的間隔，喚醒那個與其相連的記憶硬盤。

也就是說，筆記本所擁有的輔助記憶的空間，遠在其紙張面積以上，我們怎么能不去充分利用它呢。

關鍵點2：建立書寫規(guī)則，提高表達能力

嘗試為了將內容輸出來記筆記

當我們有了一個明確的書寫目的時，我們寫在筆記本上的內容就會大有不同。

比如，當我們有一個類似于這個內容將來要教給誰下次的會議將討論一下這個內容等明確目的時，我們不妨一邊思考著之后要做的事，一邊記筆記，這樣能夠把單純的筆記變成以能夠傳達信息為前提的主次分明的筆記。在筆記里加入像在部門的會議上必須要傳達這一點內容這個部分不太重要這樣的觀點，能夠使我們的筆記變得更具使用價值。

在筆記本里，我們不應該只寫自己的所見所聞，還應該將自己的所思所想寫進去，因為我們是以輸出內容為前提而記的筆記。

將信息按重要程度排序

想必在看了國譽公司員工的筆記之后，你首先會感到，重視將信息按照重要程度進行排序、制定自己的書寫規(guī)則的人數量居多。很多國譽的員工在記筆記的時候會使用各種顏色的筆和記號，或是對書寫位置有所講究。對于如何表示信息的重要程度，他們有自己定好的規(guī)則。

我們可以說，學會怎樣在筆記本中張弛有度地記下有用的內容是最重要的一點。

換句話說，如果我們把所有的信息都一視同仁地記下來，重要的信息很有可能就會被埋沒其中，一帶而過。

比如，在從零開始構想一個策劃案的時候，我們不可能一開始就在筆記本上寫下最合適的那個關鍵詞。我們肯定要經過不斷的選擇和取舍才會一點點找到最合適的那個詞。

所以，讓我們建立一個屬于自己的書寫規(guī)則，讓自己在筆記本中進行各種探索和整理吧。

關鍵點3：將筆記本按照活動進行分類

在選擇筆記本之前先想好自己想要活成什么樣子

你自己想要活成什么樣子，想要如何去做？

你想要把工作重心放在什么地方？

我們有一種選擇工作用筆記本的方法，那就是把筆記本當作一種工具，使自己不斷靠近前方的目的地。

比如，如果你想用圖表總結自己的想法、鍛煉自己的邏輯思維能力，就選擇方格本。如果你想要正確地總結會議記錄和數據，就選擇橫線本。如果你希望進行自由創(chuàng)作，那就選擇空白本。根據不同的目的來選擇不同的筆記本，就像我們在做運動的時候要換上運動服，按不同的活動更換不同的著裝一樣。

根據工作性質選擇筆記本

我們可以根據工作的性質分類使用多個筆記本。分類使用的方法有兩種。其中一種方法是用橫線本輸入（做會議記錄），用方格本或者空白本輸出（整理想法和創(chuàng)意）。另一種方法是按筆記本的尺寸來區(qū)分使用模式，我們可以用小尺寸的筆記本代替大腦進行記憶（記錄數據和會議內容），用大尺寸的筆記本記錄想法和思考。

這兩種方法都是我們通過配合大腦的思考方式和工作內容，對筆記本的尺寸和種類進行選擇。無論選擇哪一種筆記本，它都可能會幫助我們提高工作效率。

這本書中有很多根據活動分類使用多個筆記本的例子。全書一共有三章，我們將向各位讀者分別介紹如何用方格本、橫線本、空白本來做筆記。

我們每個人對筆記本的選擇和使用方式終究是自由的，如果書中有你喜歡的記筆記的方法，請務必用自己的筆記本嘗試一下。