目錄

第

1

章

HR學(xué)Excel必會(huì)基礎(chǔ)

１．１　　認(rèn)識(shí)Ｅｘｃｅｌ對(duì)人力資源的重要性�。�．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２

1.1.1 表格展示更方便 .....................................................................................2

1.1.2 信息記錄更準(zhǔn)確 .....................................................................................3

1.1.3 數(shù)據(jù)處理效率高 .....................................................................................4

1.1.4 數(shù)據(jù)分析更直觀、靈活 ..........................................................................5

1.1.5 HR崗位晉升必備技能.............................................................................5

１．２　　打造適合自己的Ｅｘｃｅｌ工作環(huán)境　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ６

1.2.1 認(rèn)清操作環(huán)境的結(jié)構(gòu) ..............................................................................6

1.2.2 自定義快速訪問(wèn)工具欄 ........................................................................10

1.2.3 自定義功能區(qū)的顯示方式 ....................................................................12

1.2.4 自定義一個(gè)常用操作工具的選項(xiàng)卡 .....................................................14

1.2.5 自定義簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果從狀態(tài)欄顯示 ..............................................16

１．３　　高效錄入數(shù)據(jù)的技巧�。�．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １６

1.3.1 規(guī)律數(shù)據(jù)的填充技巧 ............................................................................16

1.3.2 限定輸入的數(shù)據(jù) ...................................................................................19

1.3.3 利用記錄單準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù) ....................................................................24

1.3.4 其他特殊數(shù)據(jù)的錄入方法 ....................................................................25

I

Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力資源管理實(shí)操全流程演練

第

2

章

減少不規(guī)范的操作，讓你更專業(yè)

２．１　　表格結(jié)構(gòu)的不規(guī)范操作�。�．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ３０

2.1.1 不規(guī)范的復(fù)合表頭 ................................................................................30

2.1.2 不規(guī)范的合計(jì)行 ...................................................................................32

2.1.3 不規(guī)范的合并單元格 ............................................................................34

2.1.4 不規(guī)范的隔斷 .......................................................................................36

2.1.5 不規(guī)范的標(biāo)題位置 ................................................................................38

２．２　　工作表內(nèi)容的不規(guī)范操作�。�．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ４０

2.2.1 同一單元格記錄多個(gè)屬性 ....................................................................40

2.2.2 濫用空格 ...............................................................................................41

2.2.3 數(shù)據(jù)表達(dá)不統(tǒng)一 ...................................................................................43

２．３　　電腦中Ｅｘｃｅｌ文件管理的好習(xí)慣　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ４４

2.3.1 重要數(shù)據(jù)要設(shè)置保護(hù) ............................................................................44

2.3.2 工作表、工作簿名稱應(yīng)一致 .................................................................46

2.3.3 Excel文件要分類存放 ...........................................................................48

第

3

章

人力資源規(guī)劃體系建立，定好大局

３．１　　工作統(tǒng)籌規(guī)劃　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ５０

3.1.1 各部門(mén)月度重點(diǎn)工作計(jì)劃表設(shè)計(jì) .........................................................50

3.1.2 年度人力資源需求預(yù)測(cè) ........................................................................56

3.1.3 崗位職能說(shuō)明表設(shè)計(jì) ............................................................................60

3.1.4 崗位工作分析調(diào)查問(wèn)卷 ........................................................................62

３．２　　年度人力資源費(fèi)用預(yù)算編制�。�．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ６５

3.2.1 工資獎(jiǎng)金預(yù)算表設(shè)計(jì) ............................................................................65

3.2.2 保險(xiǎn)福利預(yù)算表設(shè)計(jì) ............................................................................67

3.2.3 招聘費(fèi)用預(yù)算表設(shè)計(jì) ............................................................................69

3.2.4 培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表設(shè)計(jì) ............................................................................70

3.2.5 年度費(fèi)用預(yù)算總表設(shè)計(jì) ........................................................................72

II

目　錄

第

4

章

招聘與面試體系建立，讓招聘更輕松

４．１　　員工招聘流程直觀展示�。�．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ７４

４．２　　招聘成本表格設(shè)計(jì)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ８０

4.2.1 設(shè)計(jì)招聘直接成本統(tǒng)計(jì)表 ....................................................................80

4.2.2 設(shè)計(jì)招聘間接成本統(tǒng)計(jì)表 ....................................................................83

4.2.3 招聘成本的匯總管理 ............................................................................84

４．３　　通知面試更快捷�。�．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ８６

4.3.1 面試人員信息表制作 ............................................................................86

4.3.2 利用郵件合并發(fā)送面試通知單 .............................................................88

４．４　　面試評(píng)定結(jié)果智能轉(zhuǎn)化�。�．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ９１

4.4.1 面試測(cè)評(píng)成績(jī)快速轉(zhuǎn)化 ........................................................................91

4.4.2 巧將符號(hào)轉(zhuǎn)換為評(píng)分 ............................................................................93

4.4.3 一鍵錄入考評(píng)結(jié)果 ................................................................................96

第

5

章

培訓(xùn)考核體系建立，讓培訓(xùn)工作更有條理

５．１　　年度培訓(xùn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表設(shè)計(jì)�。�．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １００

５．２　　培訓(xùn)班匯總表設(shè)計(jì)維護(hù)�。�．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １０６