�。�1）訂單頭部。訂單名稱、訂單編號、采購雙方的企業(yè)名稱、簽訂地點、簽訂時間。
　　（2）訂單正文。物料名稱與規(guī)格、物料的數(shù)量條款、物料的質(zhì)量條款、物料的包裝條款、價格條款、運輸方式、支付條款、交料地點、檢驗條款、保險條款、違約責(zé)任條款、仲裁條款、不可抗力條款等。
　�。�3）訂單尾部。訂單分?jǐn)?shù)及生效日期、簽訂人的簽名、采供雙方公司的公章。
　　2.采購訂單的主要條款
　　一般經(jīng)常會提出要注意采購訂單的主要條款的簽訂，這里的采購訂單的主要條款其實就是采購訂單正文的內(nèi)容。下面詳細(xì)探討訂單正文的內(nèi)容。
　　（1）質(zhì)量條款。質(zhì)量是指物料所具有的內(nèi)在質(zhì)量與外觀形態(tài)的綜合，包括各種性能指標(biāo)和外觀造型。條款的主要內(nèi)容有：技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、品牌名。
　　在采購運作中，須以最明確的方式去界定物料可接受的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，一般有3種方式來表達物料的質(zhì)量：第一種是用圖紙或技術(shù)文件來界定物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；第二種是用國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來界定物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；第三種是用樣品來界定物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)用文字或圖示難以表達時，常用樣品來表示，同樣樣品也可作為物料的輔助型規(guī)格，與圖紙或技術(shù)文件綜合使用。
　�。�2）價格條款。價格是指交易物料每一計量單位的貨幣數(shù)值。價格條款的主要內(nèi)容有價格術(shù)語的選用、結(jié)算幣種、單價、總價等，具體為計量單位的價格金額、貨幣類型、交料地點、國際貿(mào)易術(shù)語、物料定價方式等。
　�。�3）數(shù)量條款。數(shù)量是指采用一定的度量單位對物料進行量化，以表示出物料的重量、個數(shù)、長度、面積、容積等。數(shù)量條款的主要內(nèi)容是交料數(shù)量、單位、計量方式，必要時還應(yīng)清楚說明誤差范圍。
　�。�4）包裝條款。包裝是為了有效地保護物料在運輸存放過程中的質(zhì)量和數(shù)量要求，并利于分揀和環(huán)保，把物料裝進適當(dāng)容器的操作。包裝條款的主要內(nèi)容有包裝材料、包裝方式、包裝費用和運輸標(biāo)志等，具體為標(biāo)示、包裝方式材料要求、環(huán)保要求、規(guī)格、成本、分揀運輸標(biāo)志等。
　　（5）裝運條款。裝運是指把物料裝上運載工具并運送到交料地點。裝運條款的主要內(nèi)容有運輸方式、裝運時間、裝運地與目的地、裝運方式（分批、轉(zhuǎn)運）、裝運通知等。在FOB/CIF和CFR合同中，供應(yīng)商只要按合同規(guī)定把物料裝上船或其他運載工具，并取得提單就算履行了合同中的交貨義務(wù)，提單簽發(fā)的時間和地點即為交貨的時間和地點。
　�。�6）檢驗條款。在一般的買賣交易過程中，物品的檢驗是指按照合同條件對交貨進行檢查并驗收，涉及質(zhì)量、數(shù)量、包裝等條款，主要包括檢驗時間、檢驗機構(gòu)、檢驗工具、檢驗標(biāo)準(zhǔn)及方法等。
　�。�7）支付條款。支付是指采用一定的手段，在指定的時間、地點，使用確定的方式支付貨款。這里首先要說明支付手段，可以有貨幣或匯票兩種方式，一般是匯票；其次，要說明付款方式，可以是銀行提供信用方式（如信用證）、銀行不提供信用但可作為代理（如直接付款和托收）方式；再次，要說明支付時間，包括預(yù)付款、即期付款、延期付款；最后，要說明支付地點，一般是付款人或指定銀行所在地。 
　　……