應用文是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體及人民群眾在處理日常公、私事務時所使用的具有一定格式的實用性文體，是在人類社會的生產實踐中為滿足和適應社會發(fā)展的需要而產生的。它歷史悠久，為推動人類社會的進步發(fā)揮著無可替代的作用。在現(xiàn)代社會，應用文更成為每個現(xiàn)代人必須掌握的工具之一，應用文寫作成為每個現(xiàn)代人必須具備的技能之一。對于即將步入社會的中高職學生來說，更應該注重進行應用文寫作能力的培養(yǎng)和訓練。
　　本教材的編寫宗旨就是以“通用、適用、實用”為原則，收錄了當前各種常用應用文文體。教材具有如下鮮明的特點：
　　首先，注重實用性。本教材以通俗易懂、突出實用為目的，基本理論以必需、夠用為度。在行文上，對具體文體寫作的內容要求、結構特點、寫作要求精準概括，點明各種文體的寫作特性，做到理論闡述簡潔，并以寫作范例為參照，每種應用文體后都附有“學與練”，便于理解和學習，具有很強的針對性與實用性。
　　其次，注重示范性。本教材涉及的應用文體包含行政公文、事務應用文、經濟應用文、傳播應用文、禮儀應用文五大類別，所有文種均配有寫作范例，讀者可直接套用。
　　再次，注重時代性。本教材在內容編寫上充分考慮實際需要，力求與時俱進，  以2012年4月16日中共中央辦公廳和國務院辦公廳聯(lián)合發(fā)布的《黨政機關公文處理工作條例》的有關規(guī)定為標準。所用范例也多為近幾年的新作，具有典型性和時代氣息。
　　本教材共分七章，第一章由李佳編寫；第二章由袁麗、陳建蓉、李佳編寫；第三章由熊瑛、蔣萍編寫；第四章由黃慧編寫；第五章由蔣萍編寫；第六章由陳建蓉編寫；第七章由袁麗編寫。