本書以Excel 2016 為操作平臺(tái)，從零基礎(chǔ)開(kāi)始，詳細(xì)分析了在職場(chǎng)工作中遇到的Excel 難題，以實(shí)戰(zhàn)演練的形式，通過(guò)300 個(gè)實(shí)用案例介紹Excel 在人力資源辦公領(lǐng)域的應(yīng)用。
本書共10 章，分別介紹Excel 在人力資源中的簡(jiǎn)單應(yīng)用，內(nèi)容涵蓋了Excel 的基本操作、數(shù)據(jù)錄入、表格優(yōu)化、人力資源管理中的人力資源規(guī)劃管理、人事招聘、人員配置、管理與人員培訓(xùn)、績(jī)效統(tǒng)計(jì)、員工福利管理, 以及輔助圖表的插入與編輯等內(nèi)容，本書提供了完整的實(shí)例素材文件，通過(guò)掃二維碼或進(jìn)入網(wǎng)盤形式以供讀者下載。
本書內(nèi)容豐富、步驟清晰、通俗易懂、圖文并茂，可以有效地幫助用戶提升Excel 在人力資源辦公中的應(yīng)用水平。本書面向初級(jí)和中級(jí)用戶，適合想利用Excel 進(jìn)行人力資源管理的各類人員使用，也可作為高職、高專院校相關(guān)專業(yè)、公司崗位培訓(xùn)或計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班深入學(xué)習(xí)Excel 的參考資料，還適合廣大Excel 愛(ài)好者閱讀。
憑借分析數(shù)據(jù)、執(zhí)行計(jì)算、制作數(shù)據(jù)資料圖表及分析變化趨勢(shì)等強(qiáng)大功能，Excel在人事招聘、檔案管理、員工培訓(xùn)和績(jī)效統(tǒng)計(jì)等人力資源工作中占有至關(guān)重要的地位。如果讀者是使用Excel 的“菜鳥”，卻想切實(shí)掌握軟件操作；如果讀者是人力資源的新人，需要提高辦公能力；如果讀者希望在短時(shí)間內(nèi)學(xué)到更多的Excel 辦公知識(shí)，希望在最大程度上滿足工作的需要，那么，請(qǐng)翻開(kāi)這本“武林秘籍”，它所包含的Excel“招數(shù)”，定能讓你在人力資源的“江湖”里占有一席之地。
在利用Excel 進(jìn)行人力資源管理工作時(shí)，難免會(huì)遇到諸多難題，本書的主要目的就是針對(duì)人力資源管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提供解決辦法，將人力資源工作細(xì)分為人力資源規(guī)劃、人員招聘與配置、人力資源培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理，以及薪酬福利管理等模塊，在每個(gè)模塊中，既通過(guò)實(shí)例介紹Excel 操作技巧，解決工作中的疑難問(wèn)題，又向初涉人事工作的職場(chǎng)新人提供人力資源辦公模板的制作方法，切切實(shí)實(shí)地提升讀者Excel 的應(yīng)用水平。
本書共10 章，結(jié)合具體實(shí)例，提供解決問(wèn)題的步驟和方法，幫助讀者掌握Excel技能。第1 章，人力資源表格的基本操作，主要介紹了單元格、行/ 列、工作表和工作簿的基本操作；第2 章，簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)的錄入與優(yōu)化，主要介紹了在Excel 中輸入數(shù)值、特殊符號(hào)、長(zhǎng)串?dāng)?shù)字，以及美化工作表的技巧；第3 章，表格的優(yōu)化與圖形插入，主要介紹了優(yōu)化工作表、插入藝術(shù)字、形狀及圖片的方法；第4 章，人力規(guī)劃與招聘表格，主要介紹了人力資源規(guī)劃與招聘時(shí)用到的函數(shù)與表格，包括IF 函數(shù)、SUM 函數(shù)、公司人才需求預(yù)測(cè)表和招聘崗位詳細(xì)信息表等內(nèi)容；第5 章，人員管理與試用表格，主要介紹了在人員管理和試用時(shí)需要用到的函數(shù)與表格，包括AND 函數(shù)、DATE 函數(shù)、新員工招聘面試比較表和試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表等內(nèi)容；第6 章，檔案管理與培訓(xùn)表格，主要介紹了進(jìn)行檔案管理與培訓(xùn)時(shí)用到的函數(shù)及表格，包括COUNTA 函數(shù)、TEXT 函數(shù)、人才儲(chǔ)備登記表和員工培訓(xùn)計(jì)劃表等內(nèi)容；第7 章，績(jī)效統(tǒng)計(jì)與工資表格，主要介紹了進(jìn)行績(jī)效薪酬管理時(shí)用到的函數(shù)及表格，如VLOOKUP 函數(shù)、ROUND 函數(shù)、員工工齡工資表和員工薪酬表等內(nèi)容；第8 章，員工福利與活動(dòng)表格，主要介紹了進(jìn)行員工福利管理時(shí)用到的函數(shù)及表格，如DATEDIF 函數(shù)、INDEX 函數(shù)、五險(xiǎn)一金申請(qǐng)表和醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表等內(nèi)容；第9 章，添加數(shù)據(jù)輔助圖表，主要介紹了Excel 圖表的創(chuàng)建與編輯等內(nèi)容；第10 章，其他人力資源常用的圖表及注意事項(xiàng)，共介紹了120 例人力資源常用圖表的制作及注意事項(xiàng)，如寶塔式企業(yè)管理結(jié)構(gòu)圖、年度考核分析表、職位提升程序示意圖和員工工作動(dòng)力測(cè)評(píng)問(wèn)卷等內(nèi)容。
特色1：針對(duì)性強(qiáng)，招招實(shí)用。本書沒(méi)有鋪排過(guò)多的理論知識(shí)，而是專注于人力資源管理領(lǐng)域，總結(jié)了300 個(gè)實(shí)例，如各類函數(shù)的實(shí)際應(yīng)用、圖表的插入，以及透視表和透視圖的應(yīng)用等，每招只需1 分鐘，涉及了Excel 的操作步驟，以及能夠輕松掌握操作要領(lǐng)。
特色2：案例真實(shí)，身臨其境。考慮到辦公的實(shí)戰(zhàn)性，本書中的案例均為實(shí)際工作中常用的文件，如值班人員的合理調(diào)整表、員工差旅費(fèi)報(bào)銷單、員工工資動(dòng)態(tài)分析圖、住房公積金存繳限額圖，以及年齡與薪資的相關(guān)性分析等，為讀者營(yíng)造了一個(gè)真實(shí)的辦公氛圍。這些案例均保留在網(wǎng)盤資源中，只需根據(jù)實(shí)際需要，稍加修改，即可應(yīng)用到實(shí)際工作中。
特色3：通俗易懂，圖文并茂。在講解每個(gè)實(shí)例的過(guò)程中，采用圖解的方式，使用通俗易懂的語(yǔ)言對(duì)步驟進(jìn)行說(shuō)明，并贈(zèng)送素材文件，以及提供語(yǔ)言視頻教學(xué)，使講解更加生動(dòng)、有趣。
特色4：技巧拓展，更進(jìn)一步。除了正文中提到的300 個(gè)實(shí)例，對(duì)于難以理解的要點(diǎn)或需要注意的事項(xiàng)，還進(jìn)行了知識(shí)拓展，幫助讀者進(jìn)一步加深學(xué)習(xí)印象，掌握操作技巧，增加實(shí)例的含金量。
如果讀者是Excel 界的“新手”，那就跟著書中的人物“新手”一起，從第1 章開(kāi)始，學(xué)習(xí)Excel 的基本操作和技巧，并將其應(yīng)用到實(shí)際工作中去。
如果讀者是初涉人事工作的職場(chǎng)新人，想要了解Excel 的基本操作方法，可以從目錄中快速檢索需要的技巧及電子表格，在掌握軟件操作的基礎(chǔ)上，深化學(xué)習(xí)，掌握不熟悉的內(nèi)容，加深辦公和職場(chǎng)方面的相關(guān)方法和技巧。
由于時(shí)間倉(cāng)促，編者水平有限，書中難免疏漏于不妥之處。在感謝讀者選擇本書的同時(shí)，也希望能夠把對(duì)本書的意見(jiàn)和建議告訴我們（具體聯(lián)系方式請(qǐng)參看圖書封底上的電話及二維碼）。
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